Zwinne zarządzanie zmianą
Dwudniowy certyfikowany, autorski warsztat, który pozwoli Ci skutecznie zaprojektować i wdrożyć zmianę z wykorzystaniem technik zwinnych, prowadzony przez współautorów książki „Zwinnologia. Innowacyjne podejście do zarządzania zmianą”.
Warsztat jest dedykowany:
- Menedżerom, którzy planują i będą wdrażać zmiany w firmie,
- Kierownikom projektów zmiany,
- Członkom zespołów kierujących wdrażaniem zmian,
- Specjalistom HR i HR Business Partnerom, którzy wspierają projekty zmiany w firmie oraz przygotowują zmiany z obszaru HR.
Dzięki uczestnictwu w warsztacie:
- Zrozumiesz zasady zwinnego podejścia do zarządzania zmianą, co pozwoli ci w praktyce przełożyć cele i strategię zmiany na konkretne działania.
- Nauczysz się opisać inicjowaną zmianę, wykorzystując Kanwę Zmiany, jej stan docelowy i kryteria sukcesu, co pozwoli przygotować jednostronicowy, zwięzły plan zmiany.
- Będziesz potrafić sformułować i przedstawić argumenty, dlaczego należy wdrożyć zmianę oraz korzyści ze zmiany dla użytkowników oraz biznesu.
- Nauczysz się dokładnie analizować na kogo i na co zmiana ma wpływ (użytkownicy, różne działy, procesy, procedury itp.), aby potem właściwie prowadzić spersonalizowaną komunikację zmiany i dobierać działania dopasowane do interesariuszy.
- Poznasz elementy cyklu Zwinnego Zarządzania Zmianą oraz wybrane narzędzia stosowane w ramach tego cyklu, aby wdrażać zmiany w warunkach niepewności i podejmować decyzje na podstawie danych oraz rezultatów wybieranych działań.
- Nauczysz się generować opcje możliwych działań oraz wybierać najkorzystniejsze spośród działań, unikając pułapki „jedynie słusznej drogi”.
- Będą potrafić zaprojektować eksperymenty, które weryfikują przekonania i założenia, co do wybranych działań oraz pozwalają zebrać informacje zwrotne od odbiorców zmiany.
- Zrozumiesz przebieg procesu zmiany i możliwe reakcje pracowników, dzięki czemu będziesz potrafić wyjaśniać, rozpoznawać i dostosowywać swoje działania do sytuacji.
- Nauczysz się rozpoznawać różne postawy wobec zmiany, a następnie zastosować poznane metody wpływania na te postawy oraz angażować grupy pracowników o różnych postawach.
- Poznasz i zrozumiesz przyczyny reakcji na zmiany (w tym przyczyny oporu wobec zmian) i będziesz potrafić zaproponować odpowiednie metody radzenie sobie z nimi.
- Poznasz narzędzia komunikacji, dzięki którym będziesz budować oraz wygłaszać przekonujące i angażujące komunikaty o zmianie.
Moduł 1. Dlaczego warto wdrażać zmiany zwinnie?
- Jak świat wdraża zmiany i jakie ma efekty?
- Czy zwinność jest nowością? – ćwiczenie
- Cykl zwinnego zarządzania zmianą – model
Moduł 2. Strategiczna kanwa zmiany
- Jednostronicowy plan
- 6 kluczowych pytań i odpowiedzi
- Praca nad wybranym wyzwaniem – ćwiczenie
Moduł 3. Wgląd
- Jak dokonać przeglądu sytuacji?
- Niezbędne narzędzia
- Analiza sytuacji – ćwiczenie
Moduł 4. Opcje działań
- Działania obowiązkowe i opcjonalne
- Jak generować dodatkowe opcje działań?
- Tworzymy opcje – ćwiczenie
- Jak wybrać najlepsze opcje?
- Wybieramy opcje – ćwiczenie
Moduł 5. Eksperymenty
- Zasady eksperymentowania z opcjami działań
- Cechy dobrego eksperymentu
- Hipoteza badawcza – ćwiczenie
- Kalendarz eksperymentów
Moduł 6. Psychologiczne podstawy zachowań ludzi w zmianie
- Model reakcji na zmianę
- Planujemy działania – ćwiczenie
- Skąd się biorą reakcje na zmianę?
- Dalsza część działań – ćwiczenie
- Postawy wobec zmiany – nie wszyscy reagują oporem
- Jak traktować ludzi prezentujących określoną postawę wobec zmiany?
Moduł 7. Komunikacja zmian
- Jak mówić o zmianie?
- Cechy skutecznej komunikacji
- Pierwszy komunikat
- Storytelling – ćwiczenie
- Plan komunikacji
Moduł 8. Strategia wdrożenia zmian
- Model Lorsch’a -ściągawka wyboru strategii
- Wybieramy najlepszą strategie – ćwiczenie
Moduł 9. Czasem można utknąć
- Bariery podczas wdrażania zmian
- Jak poznać określoną barierę? – ćwiczenie
- Podsumowanie i wręczenie certyfikatów
Szkolenie prowadzą Marek Naumiuk i Jarosław Rubin, którzy od lat pomagają firmom
i ich pracownikom przejść z sukcesem przez proces zmian, szkoląc i prowadząc projekty doradcze – współautorzy bestsellerowej książki „Zwinnologia. Innowacyjne podejście do zarządzania zmianą”
Warsztat jest realizowany w formie stacjonarnej. Przed warsztatem zapraszamy na krótki kick-off online.
Kick-off odbędzie się przed warsztatem i potrwa około 1 godziny. Uczestnicy, którzy zapiszą się na warsztat, otrzymają informacje o terminie i link do spotkania online.
Pierwszy dzień warsztatu zaczynamy o godzinie 09:00, a skończymy o 17:00. Drugiego dnia warsztat odbywa się w takich samych godzinach.
Podczas warsztatu zapraszamy na przerwy kawowe oraz lunch.
Koszt uczestnictwa w szkoleniu otwartym to 2350 + VAT. Oprócz możliwości uczestniczenia zapewniamy: materiały szkoleniowe, przerwy kawowe, obiad i certyfikat.
Zapytaj o warsztat dedykowany twojej firmie – szkolenie zamknięte