Dla kogo jest ten warsztat? 
Dla osób, które planują, prowadzą, wspierają lub koordynują zmianę – niezależnie od tego, czy dotyczy ona procesów, zespołów czy całej organizacji.

Warsztat jest szczególnie przydatny dla:

• menedżerów, którzy planują lub realizują zmiany w swoich działach i chcą połączyć aspekty organizacyjne z ludzkimi reakcjami,

• kierowników projektów, którzy odpowiadają za wdrożenie i komunikację zmian w firmie,

• członków zespołów projektowych, którzy uczestniczą w planowaniu i monitorowaniu przebiegu zmiany,

• specjalistów HR i HR Business Partnerów, którzy wspierają zespoły w procesie adaptacji oraz przygotowują zmiany w obszarze HR.

To warsztat dla tych, którzy chcą, by zmiana nie kończyła się na planie, ale przekładała się na konkretne decyzje, działania i efekty.

Dzięki uczestnictwu w warsztacie Zwinnologia 2.0: Zwinne Zarządzanie Zmianą poznasz zestaw konkretnych narzędzi i metod pracy, które pozwolą Ci skutecznie przygotować, zaplanować i wdrożyć zmianę – na przykładzie rzeczywistego wyzwania, przed którym stoisz w swojej firmie.
To praktyczny warsztat, w trakcie którego opracujesz własny plan działania i przetestujesz rozwiązania w bezpiecznym środowisku szkoleniowym.

1. Zdobędziesz narzędzia do diagnozy i planowania zmiany

• Nauczysz się korzystać ze Strategicznej Kanwy Zmiany, aby w prosty sposób zdefiniować cel, zakres oraz kryteria sukcesu zmiany i przygotujesz zwięzły, jednostronicowy plan wdrożenia.

• Wykorzystasz narzędzia Wglądu takie jak Gorące Krzesło, Antyproblem i Analiza Pola Sił, które pomogą Ci trafniej wykonać diagnozę sytuacji i poszukiwać kierunków zmian.

• Nauczysz się uzasadniać potrzebę zmiany oraz formułować korzyści dla użytkowników i biznesu.

2. Opracujesz opcje działań i nauczysz się wybierać najkorzystniejsze z nich

• Poznasz metody generowania opcji działań i wybierania najkorzystniejszych rozwiązań – w oparciu o wartość i koszt.

• Otrzymasz narzędzia, które pomogą Ci przełożyć cele i wizję zmiany na konkretne kroki i działania.

• Będziesz potrafić tworzyć spójny plan komunikacji i angażowania interesariuszy.

3. Nauczysz się projektować i prowadzić eksperymenty

• Poznasz sposób wdrażania zmian poprzez krótkie, kontrolowane eksperymenty, które pozwalają testować rozwiązania w praktyce i ograniczać ryzyko.

• Nauczysz się projektować Tablicę Eksperymentów – narzędzie do planowania, monitorowania i analizy efektów działań w kolejnych iteracjach.

• Dowiesz się, jak definiować hipotezy i kryteria pomiaru, by oceniać skuteczność działań na podstawie danych, a nie przekonań.

• Poznasz sposób prowadzenia retrospektywy, który pomaga utrwalać wnioski i rozwijać kulturę uczenia się w zespole.

4. Wzmocnisz umiejętności angażowania pracowników i komunikowania zmiany

• Zrozumiesz, jak rozpoznawać różne postawy wobec zmiany i jak wpływać na nie, by budować zaangażowanie zamiast oporu.

• Dowiesz się, jak analizować wpływ zmiany na ludzi, procesy i działy, aby właściwie dobrać komunikację i kolejność działań.

• Poznasz narzędzie Moving Motivators, które pomaga odkrywać motywacje członków zespołu.

• Dowiesz się, jak budować koalicję agentów zmiany i wspierać ich w działaniu.

• Poznasz model NOWINA i Kanwę Opowieści, dzięki którym przygotujesz i wygłosisz przekonujący komunikat o zmianie.

5. Otrzymasz gotowy zestaw materiałów i szablonów

Po szkoleniu zabierzesz ze sobą:

• komplet narzędzi i arkuszy roboczych do wykorzystania w organizacji (m.in. Kanwa Zmiany, Tablica Eksperymentów, Kanwa Opowieści, szablon eksperymentu),

• opracowany w trakcie warsztatu plan wdrożenia własnej zmiany,

• książkę „Zwinnologia 2.0. Agile w zarządzaniu zmianą” z autografami współautorów,

• certyfikat ukończenia autorskiego szkolenia potwierdzający zdobyte kompetencje.

Efekt końcowy

Po warsztacie będziesz potrafić:

• zdiagnozować, zaplanować i wdrożyć zmianę w sposób zwinny i mierzalny,

• dobrać odpowiednie narzędzia do każdego etapu procesu,

• projektować eksperymenty i reagować na ich rezultaty,

• angażować ludzi poprzez działania, które łączą wymiar organizacyjny i ludzki,

• wdrażać zmiany skutecznie, pracując na konkretnym przypadku już na warsztacie.

Moduł 1. Po co nam zwinność w zmianie?

• Jak świat wdraża zmiany i jakie ma efekty (w świetle badań)?
• Świat SPAM-u i BANI – jak dziś wygląda kontekst zmian? 
• Zasada Czerwonej Królowej – dlaczego bieganie nie wystarczy, by nie zostać w tyle? 
• Zwinnologia jako alternatywa dla liniowego zarządzania zmianą
• Ćwiczenie: Osadnicy kontra Planista – co działa w rzeczywistości
• Cykl Zwinnego Zarządzania Zmianą – model łączący refleksję i eksperymentowanie

Moduł 2. Strategiczna kanwa zmiany

• Myślenie od rezultatu – czym jest sukces zmiany?
• 6 kluczowych pytań zmiany – jak pracować z Kanwą
• Budowanie koalicji zmiany – kto wsiada do autobusu?
• Praca na realnym wyzwaniu – praktyka budowania kanwy zmiany

Moduł 3. Wgląd

• Diagnoza bez paraliżu analizą
• Wgląd organizacyjny i kulturowy – nie tylko arkusz excela, ale i analiza emocji
• Narzędzia: Gorące krzesło, Antyproblem,  Syndrom Małża
• Wgląd w działaniu – ćwiczenie z analizą sytuacji 

Moduł 4. Opcje działań

• Tworzenie wachlarza możliwości (np. Analiza Pola Sił)
• Jak wybrać najlepsze opcje? Koszt vs wartość działań
• Działania obowiązkowe i opcjonalne
• Wybieramy opcje – ćwiczenie

Moduł 5. Eksperymenty

• Czym różni się eksperyment od wdrożenia? 
• Hipoteza i pomiar efektów 
• Projektowanie Tablicy Eksperymentów 
• Retrospektywa: co zadziałało, a co nie potwierdziło założeń i przekonań? 

Moduł 6. Psychologia zmiany – zachowania ludzi w zmianie

• Solidny most – budujemy zespół odporny na turbulencje
• Skąd się biorą reakcje ba zmianę? (mózg, emocje, neuronauka)
• Krzywa zmiany Virginii Satir i model SPAZM
• Jak radzić sobie z  różnymi postawami wobec zmiany – od Innowatora do Negatora

Moduł 7. Angażowanie przez Zaangażowanie 3.0

• Dlaczego „kupienie zmiany” nie działa? 
• Koalicja agentów zmiany – kto naprawdę pociągnie temat? 
• Taktyki partycypacji i budowania poczucia wpływu
• Moving Motivators – co napędza Twój zespół? 

Moduł 8. Komunikacja zmian

• 5 elementów komunikatu zmiany, model NOWINA
• Jeździec i Słoń – jak mówić do rozumu i do serca 
• Pierwszy komunikat – planowanie narracji 
• Storytelling w zmianie – ćwiczenie z Kanwą Opowieści

Moduł 9. Kultura organizacyjna jako sprzymierzeniec lub wróg zmiany

• „Kultura zjada strategię na śniadanie” – jak jej nie zlekceważyć? 
• Diagnoza kultury (OCAI, Hakowanie Kultury) 
• Analiza przypadku – zespół doskonały i zespół sparaliżowany 
• Jak dostosować zmianę do kontekstu kultury? 

Moduł 10. Co, jeśli utkniesz? – bariery i sposoby ich pokonania

• • • 5 typów barier
    • Jak je diagnozować i neutralizować? – ćwiczenie

Podsumowanie i wręczenie certyfikatów

Szkolenie prowadzą Marek Naumiuk i Jarosław Rubin, którzy od lat pomagają firmom
i ich pracownikom przejść z sukcesem przez proces zmian, szkoląc i prowadząc projekty doradcze – współautorzy bestsellerowej książki „Zwinnologia. Innowacyjne podejście do zarządzania zmianą” oraz “Zwinnologia 2.0. Agile w zarządzaniu zmianą”

Warsztat jest realizowany w formie stacjonarnej. Przed warsztatem zapraszamy na krótki kick-off online.

Kick-off odbędzie się przed warsztatem i potrwa około 1 godziny. Uczestnicy, którzy zapiszą się na warsztat, otrzymają informacje o terminie i link do spotkania online.

Pierwszy dzień warsztatu zaczynamy o godzinie 09:00, a skończymy o 17:00. Drugiego dnia warsztat odbywa się w takich samych godzinach.

Podczas szkolenia otwartego zapraszamy na przerwy kawowe oraz lunch.

Koszt uczestnictwa w szkoleniu otwartym to 2350 + VAT.  Oprócz możliwości uczestniczenia zapewniamy: materiały szkoleniowe, przerwy kawowe, obiad i certyfikat.

Zapytaj o warsztat dedykowany twojej firmie – szkolenie zamknięte