Warsztat planowania zespołowych celów OKR

Warsztat koncentruje się na sformułowaniu kwartalnych celów OKR (Objectives and Key Results) dla zespołów, wspierających realizację rocznych celów OKR organizacji. Uczestnicy pracują nad wyznaczeniem  celów kwartalnych, które wpisują się w strategię firmy. Warsztat ma charakter doradczy – nie uczymy teorii OKR, lecz wspieramy zespoły w jej zastosowaniu do  formułowania celów. W warsztacie może uczestniczyć jeden zespół lub kilka zespołów jednocześnie.

Założenia

Warsztaty opierają się na metodach aktywizujących i kreatywnych, które wspierają uczestników w formułowaniu kwartalnych celów OKR. Kluczowe założenia warsztatu to:

  • Warsztat doradczy, nie szkoleniowy – skupiamy się na praktycznej pracy zespołów nad ich kwartalnymi OKR.
  • Roczne OKR firmy są punktem odniesienia – zespoły nie formułują rocznych celów, lecz zapoznają się z nimi i pracują nad kwartalnymi celami wspierającymi ich realizację.
  • Tylko zespołowe kwartalne OKR – formułujemy cele zespołowe (nie indywidualne), określając kluczowe rezultaty dla najbliższego kwartału.
  • Dostosowanie do struktury organizacji – warsztat może obejmować jeden zespół lub kilka zespołów, zapewniając  wzajemne dopasowanie celów i współpracę.
  • Fokus na mierzalność i konkretne rezultaty – każdy cel OKR musi być jasno określony poprzez kluczowe rezultaty (Key Results).
  • Metody warsztatowe – facylitacja procesu planowania OKR przy użyciu analizy priorytetów, burzy mózgów, macierzy decyzyjnych oraz narzędzi wizualnych.

Rezultaty warsztatu

  • Zdefiniowane kwartalne zespołowe cele OKR – cele wpisujące się w realizację rocznych OKR organizacji.
  • Określone kluczowe rezultaty (Key Results) – mierzalne efekty pozwalające zespołom śledzić postęp i weryfikować skuteczność działań.
  • Spójność i alignment między zespołami – jeśli w warsztacie uczestniczy kilka zespołów, ich cele są skoordynowane i wspierają roczne OKR firmy.
  • Zrozumienie rocznych OKR organizacji – uczestnicy znają priorytety strategiczne firmy i wiedzą, jak ich zespół przyczynia się do ich realizacji.
  • Jasne priorytety i podział odpowiedzialności – zespół ma sprecyzowane zadania i odpowiedzialności na najbliższy kwartał.
  • Lepsza umiejętność definiowania i zarządzania OKR – uczestnicy zdobywają praktyczne doświadczenie w pracy z OKR w kontekście zespołowym.