Warsztat jest dedykowany:

• Osobom, które stają przed wyzwaniem poprowadzenia projektu w firmie, choć na co dzień nie zajmują się profesjonalnie zarządzaniem projektami,

• Specjalistom z obszarów takich jak sprzedaż, księgowość, administracja czy produkcja, którzy prowadzą lub będą prowadzić projekty w swojej organizacji,

• Pracownikom, którzy chcą usprawnić realizację projektów w swojej firmie dzięki wykorzystaniu narzędzi AI,

• Tym, którzy rozpoczynają przygodę z zarządzaniem projektami i szukają praktycznego wsparcia w pierwszych krokach.

Dzięki uczestnictwu w warsztacie:

• Poznasz podstawy zarządzania projektami w prosty i praktyczny sposób, tak aby świadomie prowadzić swoje projekty w metodyce klasycznej lub zwinnej.

• Nauczysz się pisać prompty, co pozwoli Ci na swobodne korzystanie z narzędzi AI (modeli językowych).

• Dowiesz się, jak stworzyć strategiczny plan projektu, kartę projektu i listę działań, korzystając z narzędzi wspieranych przez AI.

• Nauczysz się wykorzystywać narzędzia AI do przygotowania planów projektowych, podziału działań (WBS) czy harmonogramów.

• Zrozumiesz, jak AI może wspierać komunikację i współpracę w zespole projektowym, ułatwiając raportowanie i porządkowanie informacji.

• Będziesz potrafić korzystać z AI do monitorowania postępów projektu, identyfikowania ryzyk i proponowania rozwiązań.

• Dowiesz się, jak AI może pomóc w analizie i podsumowaniu wyników projektu, oszczędzając Twój czas i wysiłek.

• Zdobędziesz praktyczne doświadczenie, pracując na własnym laptopie, dzięki czemu od razu przełożysz poznaną wiedzę na umiejętności w pracy.

MODUŁ 1: Wprowadzenie do zarządzania projektami

• Wprowadzenie do warsztatu

• Cykl życia projektu

• Omówienie wiodących metodyk projektowych – klasyczne i zwinne

MODUŁ 2: Planowanie projektu z wykorzystaniem AI

• Modele językowe wspierające zarządzanie projektami. Składowe dobrego prompta.

• Definiowanie zakresu i celów projektu (Kanwa projektu, karta projektu)

• Lista działań i podział pracy (WBS) i narzędzia harmonogramowania (Gantt, kamienie milowe)

• Wykorzystanie AI do tworzenia harmonogramów, list działań i priorytetyzacji

• Wypracowanie i wybór opcji działań

MODUŁ 3: Zespół i interesariusze projektu

• Struktura zespołu projektowego (macierz RACI)

• Analiza interesariuszy (Kręgi na wodzie)

• Plan komunikacji

• Wsparcie AI w przygotowaniu materiałów komunikacyjnych i personalizowanych treści

MODUŁ 4 Monitorowanie i kontrola realizacji projektu

• Harmonogram: kamienie milowe, iteracje, Kanban

• Wskaźniki efektywności – jak AI wspiera szybkie tworzenie raportów i wizualizacji

MODUŁ 5 Zarządzanie projektem – wymiar ludzki

• Ludzkie reakcje na zmiany (krzywa reakcji Virginii Satir)
• Przyczyny ludzkich reakcji na projekt (model SPAZM)
• Typologia postaw wobec projektów i zmian (praktyczna interpretacja krzywej Rogersa w projektach)
• AI w analizie nastawienia pracowników do projektu

MODUŁ 6 Spotkania projektowe i retrospektywy z AI

• Jak AI wspiera przygotowanie i prowadzenie spotkań (agendy, notatki, decyzje)

• AI w roli obserwatora spotkania – analiza i podsumowania

• Retrospektywy projektowe – wykorzystanie AI do analizy feedbacku i planowania usprawnień

MODUŁ 7 Zarządzanie ryzykiem w projekcie

• Ryzyko w projekcie
• Macierz zarządzania ryzykiem
• Identyfikacja i analiza ryzyk z pomocą AI

MODUŁ 8 Zamknięcie projektu i dokumentacja powdrożeniowa

• Ewaluacja efektów
• Przygotowanie raportu końcowego
• Repozytorium doświadczeń projektowych

MODUŁ 9 Analiza barier w czasie realizacji projektu

• Analiza 5 Barier
• Metody rozpoznawania barier
• Ćwiczenie praktyczne

Podsumowanie warsztatu

Szkolenie prowadzą Marek Naumiuk i Jarosław Rubin, którzy od lat pomagają firmom i ich pracownikom przejść z sukcesem przez proces zmian, szkoląc i prowadząc projekty doradcze – współautorzy bestsellerowej książki „Zwinnologia. Innowacyjne podejście do zarządzania zmianą”

Warsztat jest realizowany w formie stacjonarnej. Przed warsztatem zapraszamy na krótki kick-off online.

Kick-off odbędzie się przed warsztatem i potrwa około 1 godziny. Uczestnicy, którzy zapiszą się na warsztat, otrzymają informacje o terminie i link do spotkania online.

Pierwszy dzień warsztatu zaczynamy o godzinie 09:00, a skończymy o 17:00. Drugiego dnia warsztat odbywa się w takich samych godzinach.

Podczas warsztatu zapraszamy na przerwy kawowe oraz lunch.

Koszt uczestnictwa w warsztacie to 2350 + VAT.

Oprócz możliwości uczestniczenia zapewniamy: materiały szkoleniowe, przerwy kawowe, obiad i certyfikat