Dla kogo jest ten warsztat? 

Dla osób, które planują, prowadzą, wspierają lub koordynują wdrożenie AI – na poziomie procesu, zespołu, działu lub całej firmy.

Warsztat jest szczególnie przydatny dla:

• menedżerów, którzy planują lub realizują wdrożenia AI i chcą połączyć cele biznesowe z reakcjami ludzi na zmianę,
• kierowników projektów, którzy odpowiadają za przygotowanie, wdrożenie i komunikację zmian związanych z AI,
• członków zespołów projektowych, którzy uczestniczą w przygotowaniu, testowaniu i monitorowaniu wdrożenia AI,
• specjalistów HR i HR Business Partnerów, którzy wspierają pracowników i menedżerów w adaptacji do zmian związanych z AI.

To warsztat dla tych, którzy chcą, by wdrożenie AI nie kończyło się na uruchomieniu rozwiązania, ale przekładało się na wartość biznesową i rzeczywistą zmianę sposobu pracy.

Dzięki uczestnictwu w warsztacie Zwinnologia 2.0: Zwinne Zarządzanie Zmianą w erze AI poznasz podejście, które pomoże Ci przygotować i prowadzić wdrożenie AI jako zmianę biznesową – na przykładzie własnej strategii AI lub pomysłu na wdrożenie AI w firmie.

To praktyczny warsztat, podczas którego przeanalizujesz sens planowanego wdrożenia, przygotujesz jego strategiczny plan oraz wypracujesz działania, które pomogą zaangażować pracowników w zmianę.

1. Przygotujesz strategiczny plan wdrożenia AI

• Określisz, jakie cele strategiczne ma wspierać AI oraz dlaczego planowana zmiana jest ważna i pilna.

• Opiszesz oczekiwany stan docelowy – sposób działania firmy, procesu lub zespołu po wdrożeniu AI.

• Określisz kryteria sukcesu i sposób monitorowania postępu, aby móc oceniać rzeczywistą wartość biznesową wdrożenia.

• Przeanalizujesz wpływ zmiany na ludzi, procesy i sposób pracy oraz potrzebne wsparcie.

• Przygotujesz Strategiczną Kanwę Zmiany – zwięzły, jednostronicowy plan własnego wdrożenia AI.

2. Nauczysz się prowadzić wdrożenie w kolejnych cyklach Zwinnego Zarządzania Zmianą

• Dowiesz się, jak zbierać Wgląd, który pozwala lepiej rozumieć sytuację i podejmować decyzje na podstawie informacji zwrotnej.

• Nauczysz się wypracowywać różne Opcje działań, które mogą prowadzić do oczekiwanego stanu docelowego, oraz oceniać ich wartość i koszt.

• Nauczysz się zamieniać wybrane działania w Eksperymenty oparte na hipotezach, z określonym rezultatem i sposobem jego pomiaru.

• Dowiesz się, jak wykorzystywać wyniki Eksperymentów jako nowy Wgląd i na tej podstawie planować kolejne działania.

• Nauczysz się w ten sposób stopniowo rozwijać wdrożenie AI zamiast opierać je na jednym, szczegółowym planie przygotowanym na początku.

3. Nauczysz się zmniejszać obawy przed AI i wzmacniać poparcie dla wdrożenia

• Przyjrzysz się temu, dlaczego AI może być postrzegana przez pracowników zarówno jako szansa, jak i zagrożenie.

• Wykorzystasz model SPAZM, aby rozpoznać, jak wdrożenie AI może wpływać na Status, Pewność, Autonomię, Związki i Moralność pracowników.

• Nauczysz się rozpoznawać rzeczywiste źródła obaw, zamiast przypisywać pracownikom ogólny „opór wobec AI”.

• Wypracujesz działania, które mogą zmniejszyć postrzegane zagrożenia, pokazać korzyści i zwiększyć gotowość do korzystania z nowych rozwiązań.

• Nauczysz się sprawdzać skuteczność tych działań w praktyce.

4. Nauczysz się angażować kolejne grupy pracowników we wdrożenie AI

• Dowiesz się, jak znaleźć i zaangażować Pierwszych Naśladowców, którzy mogą wesprzeć inicjatorów wdrożenia.

• Nauczysz się, jak zachęcić większą grupę pracowników – tzw. Wczesną Większość – do stosowania rozwiązań AI.

• Dowiesz się, jak dostosowywać sposób angażowania ludzi do ich postaw wobec wdrażanej innowacji.

• Nauczysz się budować poparcie dla zmiany poprzez udział pracowników w projektowaniu nowych sposobów pracy.

• Przygotujesz się do komunikowania powodów, celu i efektów wdrożenia oraz prowadzenia rozmów o pojawiających się obawach.

5. Otrzymasz materiały do dalszej pracy

Po szkoleniu zabierzesz ze sobą:

• komplet materiałów i arkuszy roboczych przydatnych podczas przygotowania i prowadzenia wdrożenia,

• opracowany podczas warsztatu strategiczny plan własnego wdrożenia AI,

• listę działań, które mogą pomóc zmniejszyć obawy i zwiększyć zaangażowanie pracowników,

• książkę „Zwinnologia 2.0. Agile w zarządzaniu zmianą” z autografami współautorów,

• certyfikat ukończenia autorskiego szkolenia potwierdzający zdobyte kompetencje.

Efekt końcowy

Po warsztacie będziesz potrafić:

• powiązać planowane wdrożenie AI z celami strategicznymi firmy,

• przygotować strategiczny plan wdrożenia i określić, po czym poznasz jego sukces,

• prowadzić wdrożenie w kolejnych cyklach Wglądu, Opcji działań i Eksperymentów,

• rozpoznawać źródła obaw związanych z AI i dobierać działania, które pomagają je zmniejszyć,

• znajdować i angażować pracowników, którzy pomogą rozszerzać wykorzystanie AI w firmie,

• prowadzić wdrożenie tak, aby AI przekładała się na wartość biznesową i rzeczywistą zmianę sposobu pracy.

Moduł 1. Po co nam zwinne podejście do wdrożeń AI?

• Dlaczego wdrożenia AI nie zawsze przynoszą oczekiwaną wartość biznesową?

• Zasada Czerwonej Królowej – presja, aby nie zostać w tyle.

• Krzywa Gartnera – od nadmiernych oczekiwań do realnej wartości.

• Jakie cele strategiczne chcemy osiągnąć i jak AI może pomóc nam je osiągnąć?

• Cykl Zwinnego Zarządzania Zmianą we wdrożeniach AI – od diagnozy sytuacji, przez wybór działań, do sprawdzania ich w praktyce.

Moduł 2. Strategiczna Kanwa Zmiany – planujemy wdrożenie AI

• Dlaczego wdrożenie rozwiązań AI jest ważne i pilne?

• Jak ma wyglądać stan docelowy wykorzystujący AI?

• Po czym poznamy, że wdrożenie zakończyło się sukcesem?

• Jak będziemy monitorować postęp wdrożenia?

• Na kogo i na co wpłynie zmiana?

• Jakiego wsparcia potrzebują pracownicy, a jakiego oczekujemy od nich?

• Praca nad strategicznym planem własnego wdrożenia AI.

Moduł 3. Wgląd – co powinniśmy wiedzieć przed rozpoczęciem działań?

• Jak zdiagnozować obecną sytuację przed wdrożeniem AI?

• Jak rozpoznać problemy, potrzeby i ograniczenia związane ze zmianą?

• Jak zbierać informacje zwrotne bez paraliżu analizą?

• Jak ustalić, kiedy mamy już wystarczający Wgląd, aby przejść do działania?

Moduł 4. AI – szansa czy zagrożenie dla pracowników?

• Skąd biorą się różne reakcje pracowników na wdrożenie AI?

• Dlaczego jedni widzą w AI szansę, a inni zagrożenie?

• Co wpływa na poziom obaw i gotowość do korzystania z AI?

• Jak rozpoznać, czego rzeczywiście obawiają się pracownicy?

Moduł 5. Jak zmniejszyć obawy przed AI i wzmocnić poparcie dla wdrożenia?

• Jakie działania mogą ograniczyć obawy związane z AI?

• Jakie działania mogą zwiększyć postrzegane korzyści z wdrożenia?

• Jak tworzyć różne Opcje działań prowadzące do oczekiwanego stanu docelowego?

• Jak wybierać działania, biorąc pod uwagę ich wartość i koszt?

Moduł 6. Eksperymenty – sprawdzamy działania w praktyce

• Jak zamienić wybrane działanie w Eksperyment oparty na hipotezie?

• Jak określić oczekiwany rezultat i sposób jego pomiaru?

• Jak sprawdzać działania na ograniczoną skalę przed ich szerszym zastosowaniem?

• Jak wykorzystywać wyniki Eksperymentów jako nowy Wgląd i podstawę kolejnych działań?

• Jak prowadzić wdrożenie AI poprzez kolejne cykle Zwinnego Zarządzania Zmianą?

Moduł 7. Jak angażować kolejne grupy pracowników we wdrożenie AI?

• Jak znaleźć i zaangażować Pierwszych Naśladowców?

• Jak wykorzystać pierwszych zwolenników i doświadczenia z wdrożenia do rozszerzania zmiany?

• Jak zachęcić większą grupę pracowników (tzw. Wczesną Większość) do stosowania rozwiązań AI?

• Jak zwiększać udział pracowników w projektowaniu nowych sposobów pracy wykorzystujących AI?

Moduł 8. Jak komunikować wdrożenie AI?

• Jak przygotować pierwszy komunikat o wdrożeniu AI?

• Jak wyjaśniać powody zmiany, stan docelowy i oczekiwane efekty?

• Jak rozmawiać o obawach i niepewności związanych z AI?

• Jak komunikować postęp i kolejne decyzje?

• Jak prowadzić rozmowy z pracownikami na kolejnych etapach wdrożenia?

Moduł 9. Kultura firmy a wdrożenie AI

• Jak kultura firmy może wspierać albo utrudniać wdrożenie AI?

• Jakie zachowania sprzyjają eksperymentowaniu, uczeniu się i korzystaniu z nowych rozwiązań?

• Jak reagowanie na błędy i niepowodzenia wpływa na gotowość pracowników do eksperymentowania z AI?

• Jak wzmacniać elementy kultury sprzyjające wdrożeniu?

Moduł 10. Co zrobić, gdy wdrożenie AI utknie?

• Jakie bariery mogą blokować wdrożenie?

• Jak usuwać te bariery?

Podsumowanie i wręczenie certyfikatów

Szkolenie prowadzą Marek Naumiuk i Jarosław Rubin, którzy od lat pomagają firmom
i ich pracownikom przejść z sukcesem przez proces zmian, szkoląc i prowadząc projekty doradcze – współautorzy bestsellerowej książki „Zwinnologia. Innowacyjne podejście do zarządzania zmianą” oraz “Zwinnologia 2.0. Agile w zarządzaniu zmianą”

Marek Naumiuk – praktyk biznesu i konsultant specjalizujący się we wdrażaniu zmian z ponad 15-letnim doświadczeniem w strukturach sprzedażowych Cadbury.  Wykładowca akademicki (WSEI, SGK). Certyfikowany praktyk wielu metodyk zarządzania oraz akredytowany użytkownik Facet5. Pomaga liderom wdrażać strategie, które serio działają w realnej organizacji.

Jarosław Rubin – konsultant zarządzania i trener biznesu, specjalizuje się w zwinnym podejściu do prowadzenia zmian, budowania kultury zwinności i strategii. Wykładowca na ALK i UWM. Pomaga organizacjom i menedżerom wdrażać zwinne podejście, które działa w codziennej praktyce: elastyczne, iteracyjne i oparte na ludziach. Pokazuje, jak wesprzeć biznes narzędziami AI w zarządzaniu projektami, przy wdrażaniu zmian czy w zakupach.

Warsztat jest realizowany w formie stacjonarnej. Przed warsztatem zapraszamy na krótki kick-off online.

Kick-off odbędzie się przed warsztatem i potrwa około 1 godziny. Uczestnicy, którzy zapiszą się na warsztat, otrzymają informacje o terminie i link do spotkania online.

Pierwszy dzień warsztatu zaczynamy o godzinie 09:00, a skończymy o 17:00. Drugiego dnia warsztat odbywa się w takich samych godzinach.

Podczas szkolenia otwartego zapraszamy na przerwy kawowe oraz lunch.

Koszt uczestnictwa jednej osoby w szkoleniu otwartym to 2350 + VAT.  Oprócz możliwości uczestniczenia zapewniamy: materiały szkoleniowe, przerwy kawowe, obiad i certyfikat.

Zapytaj o warsztat dedykowany twojej firmie – szkolenie zamknięte