Warsztat planowania i organizacji wdrożenia procesu OKR
Warsztat koncentruje się na praktycznym zaplanowaniu i organizacji wdrożenia systemu OKR (Objectives and Key Results) w firmie. Proces ten traktujemy jako element zarządzania zmianą, a nie jedynie jako techniczne wprowadzenie nowej metodyki wyznaczania celów. Warsztat ma charakter doradczy – jego celem jest wypracowanie dopasowanego do organizacji planu wdrożenia, a nie przekazywanie teorii OKR.
Założenia
Warsztaty opierają się na metodach aktywizujących i kreatywnych, które wspierają uczestników w wypracowaniu planu wdrożenia procesu OKR. Kluczowe założenia warsztatu to:
- Warsztat doradczy, nie szkoleniowy – uczestnicy pracują nad rzeczywistym wdrożeniem OKR w swojej organizacji.
- Fokus na proces i zarządzanie zmianą – koncentrujemy się na tym, jak skutecznie wdrożyć system OKR, a nie jak formułować konkretne cele.
- Dostosowanie do specyfiki organizacji – analiza aktualnej kultury organizacyjnej, struktury i stylu zarządzania w kontekście wdrożenia OKR.
- Wspólna diagnoza wyzwań i barier – identyfikacja potencjalnych trudności i oporu przed zmianą oraz wypracowanie strategii ich przezwyciężenia.
- Interaktywne metody pracy – wykorzystanie mapowania interesariuszy, planowania iteracyjnego i strategii komunikacyjnych.
- Zaangażowanie kluczowych osób – warsztat skierowany do liderów, menedżerów i osób odpowiedzialnych za wdrażanie OKR w organizacji.
Rezultaty warsztatu
- Sprecyzowany plan wdrożenia OKR – określenie kluczowych etapów, harmonogramu i podziału odpowiedzialności.
- Identyfikacja kluczowych interesariuszy – wskazanie osób, które będą odgrywać kluczową rolę we wdrażaniu i utrzymaniu procesu OKR.
- Strategia zarządzania zmianą – sposoby angażowania zespołu, komunikowania celów i budowania zaangażowania w procesie wdrożenia.
- Analiza potencjalnych barier – opracowanie sposobów radzenia sobie z oporem i najczęstszymi wyzwaniami związanymi z wdrażaniem OKR.
- Wstępna strategia monitorowania i oceny wdrożenia – określenie mechanizmów, które pozwolą mierzyć skuteczność i dostosowywać proces w czasie.
- Lepsze zrozumienie roli liderów i zespołów w skutecznym wdrożeniu – jak zapewnić, że system OKR nie będzie jedynie formalnością, ale realnym narzędziem wspierającym strategię organizacji.