Jak AI pomaga prowadzić projekty, gdy zarządzanie projektami nie jest Twoim głównym zajęciem
- Projekty są dziś wszędzie
- AI jako partner w codziennym prowadzeniu projektu
- Od planu do zwinnego sposobu pracy w projekcie
- Zarządzanie projektami: mniej niepewności, więcej działań
- Zrób pierwszy krok – poznaj nasz warsztat
Projekty są dziś wszędzie
Zdarza Ci się, że nagle dostajesz do poprowadzenia projekt, choć formalnie nie jesteś project managerem? Nowy system benefitów w HR, wdrożenie kampanii marketingowej, zmiana procesu w produkcji…
Takie sytuacje są dziś codziennością. W wielu firmach projekty prowadzą osoby, które na co dzień mają zupełnie inne obowiązki.
Właśnie z myślą o takich osobach powstał warsztat „Zarządzanie projektem przy wsparciu AI (krok po kroku)”. Uczę na nim, jak zaplanować i przeprowadzić projekt od pomysłu do efektu, korzystając z narzędzi sztucznej inteligencji, które nie zastępują człowieka, lecz pomagają mu działać szybciej, mądrzej i spokojniej.
AI jako partner w codziennym prowadzeniu projektu
AI nie robi projektu za nas. Ale może stać się asystentem, który:
- pomaga uporządkować cele i zadania,
- przygotowuje pierwsze wersje planu, harmonogramu czy komunikatu dla zespołu,
- podpowiada ryzyka, zależności i priorytety.
Na przykład w fazie inicjowania projektu możesz w kilka minut wygenerować z AI szkic Karty Projektu czy propozycję planu komunikacji zmiany. W fazie realizacji – poprosić o wsparcie w monitorowaniu postępu lub tworzeniu krótkich podsumowań dla interesariuszy.
Z mojego doświadczenia wynika, że to ogromna ulga dla osób, które nie mają doświadczenia w zarządzaniu projektami, bo dzięki AI zyskują „drugą parę oczu” i narzędzie, które wspiera na każdym etapie projektu.
Od planu do zwinnego sposobu pracy w projekcie
W „Zwinnologii 2.0” pokazujemy, że skuteczność projektów zmian wynika z podejścia i “zaopiekowania się” wymiarem ludzkim, a nie tylko z narzędzi.
AI może zarządzanie projektami – na przykład:
- planowanie projektu – AI może przygotować wstępną kartę projektu i listę działań oraz WBS,
- spotkania przeglądowe – AI może generować pytania, które pomagają ocenić postęp i blokady,
- priorytetyzacja zadań – AI może zasugerować, co ma największy wpływ na cel projektu,
- komunikacja zespołowa – AI może pomóc w napisaniu jasnego i spójnego komunikatu dla uczestników projektu.
Zamiast więc „robić projekt w AI”, uczymy się zarządzać projektem z AI u boku. Krok po kroku, w naturalnym rytmie życia projektu.
Zarządzanie projektami: mniej niepewności, więcej działań
Często po warsztacie słyszę od uczestników: „Wreszcie wiem, co robić dalej” i mniej obawiam się kolejnych projektów.
AI pomaga przejść przez kolejne etapy projektu bez chaosu, od określenia celu, przez planowanie i wykonanie, po zamknięcie i podsumowanie.
Dzięki temu zarządzanie projektem staje się uporządkowanym procesem, w którym widać postęp i można reagować na zmiany w czasie rzeczywistym.
Zrób pierwszy krok – poznaj nasz warsztat
Jeśli prowadzisz projekty w HR, marketingu, administracji czy produkcji, ale nie chcesz spędzać miesięcy na nauce narzędzi projektowych – zapraszam Cię na warsztat „Zarządzanie Projektem przy wsparciu AI (krok po kroku)”.
Pokazuję w nim, jak wykorzystać AI, by przejść przez każdy etap projektu z większą klarownością, krótszym czasem planowania i lepszą komunikacją w zespole.
