Zwinne Zarządzanie Zmianą

Czy podejście agile jest dla mnie?

Czy podejście agile jest dla mnie?

Napisz komentarz / Zwinne Zarządzanie Zmianą, Zwinność /

Czy będąc prezesem firmy albo dyrektorem operacyjnym zadawałeś sobie kiedyś pytanie, czy zwinne zarządzanie zmianą lub podejście agile jest dla mnie? Kiedy menedżerowie przeczytają o zwinnym podejściu do zarządzania zmianą np. w książce Zwinnologia, której jestem współautorem, to często chcą kolejną zmianę wdrażać zwinnie. A to może być pułapką? Już odpowiadam!

Podejście agile i zmiany

W wielu firmach zrozumiano, że zwinne podejście do zarządzania to nie tylko zestaw metod i narzędzi, ale też sposób myślenia (mindset) menedżerów i kultura organizacji. Co to oznacza w praktyce?

Kiedy prowadzę warsztaty dotyczące zwinnego zarządzania to pokazuję, jakie są skutki niedopasowania zwinnego podejścia do kultury organizacji. Zadaję też kilka ważnych pytań…

Podejście agile – kluczowe pytania

Na warsztacie lub spotkaniu z zarządem zadaję kilka kluczowych pytań menedżerom i agentom zmiany:

  1. Kto inicjuje zmiany i innowacje w firmie?
  2. Jakie zadania i uprawnienia są delegowane pracownikom?
  3. Jaki był skład zespołu wdrażającego ostatnią zmianę / poprzednie zmiany?

Odpowiedzi zapisuję na flipcharcie i proszę uczestników o ich podsumowanie – w jakim stopniu pracownicy są angażowani w projektowanie i realizację zmian w firmie.

Kultura organizacji i podejście do zmian

Jeśli kultura organizacji zakłada, że pomysły na firmę i zmiany to zadanie zarządu, a sposobem na ich wdrażanie jest kaskadowanie zadań, to proponuję wybranie innego niż zwinne podejścia do zarządzania zmianą albo wypracowanie działań zmierzających do zaangażowania pracowników i zmniejszania oporu wobec zmian.

Kiedy menedżerowie wybiorą podejście agile, to pokazuję, jak ludzie reagują na zmiany na różnych jej etapach. Potem proszę o sporządzenie listy działań, jakie warto podjąć na każdym z etapów, aby angażować pracowników i minimalizować negatywne reakcje.

Podsumowanie

Wszystkie firmy, które decydują się na zwinne podejście do zmian, potwierdzają, że dopiero połączenie zwinnych narzędzi z zarządzaniem wymiarem ludzkim zmiany, daje pozytywne rezultaty.

📌 A według Ciebie, czy podejście agile może dać Twojej firmie przewagę konkurencyjną?

Agile to przyszłość Twojej firmy?

Jeżeli masz poczucie, że Twoja firma powinna zmierzać w stronę zwinności, to porozmawiajmy, co możemy zrobić razem

Zapraszamy do kontaktu

Czy podejście agile jest dla mnie? Dowiedz się więcej »

Krytyczny Czynnik Sukcesu zmian

O czym nie może zapomnieć zarząd wdrażając zmiany?

Napisz komentarz / Zwinne Zarządzanie Zmianą, Zwinność /

Jedną z kluczowych ról prezesa firmy i innych członków zarządu jest przygotowanie istotnych zmian zapewniających firmie przewagę rynkową lub stabilność. Kiedy zarząd planuje zmiany (czasem przez wiele miesięcy), a potem przechodzi do wdrożenia, to zdarza mu się zapomnieć o Krytycznym Czynniku Sukcesu zmian. A to może prowadzić do porażki ważnego dla firmy projektu!

Krytyczny Czynnik Sukcesu zmian

Z moich obserwacji procesów zmian podczas prowadzonych usług doradczych i rozwojowych wynika, że wiele firm zdało sobie sprawę, że nie wystarczy determinacja zarządu, aby wdrożyć istotne zmiany, a konieczne jest zaangażowanie pracowników we wdrożenie zmian. A jak to wygląda w praktyce?

Kiedy doradzam firmom albo prowadzę warsztat Zwinnego Wdrażania Zmian, to pokazuję, jak zbudować zaangażowanie pracowników. Pokazuję, że prawdziwe zaangażowanie opiera się o motywację wewnętrzną pracowników.

Jak wpływać na motywację wewnętrzną pracowników?

Na spotkaniu z zarządem omawiam trzy najważniejsze elementy, które budują motywację wewnętrzną:

  1. Sens zmiany (Sens),
  2. Poczucie wpływu na zmianę (Autonomia),
  3. Okazja do rozwoju przy okazji zmiany (Możliwość rozwoju).

Następnie pokazuję uczestnikom spotkania akronim, jaki tworzy się z pierwszych liter wyrażeń w nawiasach – SAM.

Jeśli masz być zmotywowany to: “Zrób to SAM”.

Przydatne narzędzia do budowania motywacji wewnętrznej

W kolejnym kroku pokazuję, jak wykorzystać prezentowane przeze mnie narzędzia zarządzania zmianą do budowania motywacji pracowników.

Najczęściej zachęcam członków zarządu do skorzystania z:

  • Strategicznej Kanwy Zmiany,
  • Narzędzi do tworzenia Opcji Działań,
  • Narzędzi do wyboru najkorzystniejszych działań.

Potem przechodzę do części praktycznej, czyli zmiany planowanej w firmie i pokazuję, jak dzięki poznanym narzędziom:

  • Pokazać pracownikom sens zmiany (Pola: Co? i Dlaczego?) w kanwie,
  • Dać im poczucie wpływu na zmianę (Kogo i kiedy zaprosić do współtworzenia zmiany?),
  • Pokazać możliwości rozwoju (Jak stworzyć listę inspirujących działań?).

Podsumowanie

Firmy, które skorzystały z moich warsztatów i usług doradczych potwierdzają, że uzyskane narzędzia i umiejętności właściwego ich wykorzystania pozwoliły im na zbudowanie zaangażowania pracowników w zmianę, co było ważnym czynnikiem powodzenia całego procesu zmiany.

📌 A według Ciebie, czy takie postępowanie może pomóc firmie, która stoi w obliczu istotnych zmian?

Zwinność to przyszłość Twojej firmy?

Jeżeli masz poczucie, że Twoja firma powinna zmierzać w stronę zwinności, to porozmawiajmy, co możemy zrobić razem

Zapraszamy do kontaktu

O czym nie może zapomnieć zarząd wdrażając zmiany? Dowiedz się więcej »