Zwinność

Zasada Czerwonej Królowej w biznesie – jak nadążyć za zmianami?

Wyobraź sobie świat, w którym, aby przetrwać, musisz nieustannie biec – i to nie po to, by się przemieszczać, ale tylko po to, by pozostać w tym samym miejscu. Brzmi znajomo? To nie tylko metafora z książki Alicja po drugiej stronie lustra, ale także zasada obowiązująca w dzisiejszym biznesie. W środowisku, w którym technologia, rynek i oczekiwania klientów zmieniają się szybciej niż kiedykolwiek, firmy muszą stale adaptować się do nowych warunków.

Zasada Czerwonej Królowej mówi jasno: jeśli się nie rozwijasz, cofasz się. Ale jak nadążyć za tym nieustannym wyścigiem? Jakie trendy kształtują dzisiejszy biznes i jak firmy mogą przystosować się do przyszłości?

Biznes w świecie ciągłych zmian

Każda organizacja działa w dynamicznym środowisku. Przedsiębiorstwa, które kiedyś były liderami, dziś walczą o przetrwanie (pomyśl o Nokii czy Kodaku). Z kolei firmy, które jeszcze dekadę temu były startupami, teraz wyznaczają standardy (jak Tesla czy Netflix).

Aby utrzymać się w grze, trzeba być nie tylko innowacyjnym, ale także niezwykle elastycznym. Kluczowe wyzwania, przed którymi stoją współczesne firmy, to:

  • Szybkozmienność technologiczna – sztuczna inteligencja, automatyzacja i rozwój big data rewolucjonizują branże.
  • Zmieniające się oczekiwania klientów – konsumenci chcą natychmiastowej obsługi, personalizacji i doświadczeń na najwyższym poziomie.
  • Globalizacja i nieprzewidywalność rynków – polityka, gospodarka i zmiany klimatyczne wpływają na stabilność biznesu.
  • Kultura organizacyjna – firmy muszą stawiać na zwinność i innowacje, aby przyciągnąć i zatrzymać najlepsze talenty.

Jak nadążyć za zmianami? 5 kluczowych strategii

1. Nie zatrzymuj się – nieustannie ewoluuj

Jeśli firma nie jest w trybie ciągłej nauki, to jest skazana na porażkę. Inwestowanie w rozwój pracowników, innowacje i nowe technologie pozwala organizacjom utrzymać się na fali.

2. Postaw na elastyczność i zwinne zarządzanie zmianą

Tradycyjne, długofalowe plany strategii biznesowych często tracą aktualność już po kilku miesiącach. Warto wdrożyć podejście Agile, czyli iteracyjne testowanie i dostosowywanie działań na bieżąco.

3. Obserwuj trendy i bądź o krok przed konkurencją

Nie wystarczy reagować na zmiany – trzeba je przewidywać. Śledzenie nowych trendów w technologii, marketingu i zarządzaniu to klucz do sukcesu.

Już 5 marca opowiemy o trendach w zarządzaniu zmianą na 2025 podczas bezpłatnego webinaru – zapraszamy.

4. Buduj kulturę eksperymentowania

Firmy, które boją się porażki, rzadko osiągają sukcesy. Tworzenie przestrzeni do testowania nowych rozwiązań i wyciąganie wniosków z niepowodzeń to podstawa innowacyjności.

5. Działaj szybko – lepiej być pierwszym niż najlepszym

W świecie, gdzie liczy się tempo zmian, perfekcja może być przeszkodą. Lepiej wprowadzać iteracyjne poprawki niż zwlekać z wdrożeniem idealnego rozwiązania.

Podsumowanie – czy jesteś gotowy na wyścig?

Zasada Czerwonej Królowej w biznesie to brutalna rzeczywistość: firmy, które nie nadążają za zmianami, tracą swoją pozycję. Aby przetrwać w dynamicznym świecie, warto:

✅ Myśleć długofalowo, ale działać elastycznie.
✅ Śledzić i wdrażać najnowsze trendy.
✅ Tworzyć kulturę zwinności i eksperymentowania.
✅ Inwestować w technologię i ludzi.

Nie da się całkowicie wygrać wyścigu, ale można sprawić, że Twoja firma nie zostanie w tyle. Jakie działania podejmujesz, by nadążyć za zmianami? Podziel się w komentarzach! 🚀

Przy okazji, 🤔 jesteśmy już na YouTube

Zasada Czerwonej Królowej w biznesie – jak nadążyć za zmianami? Read More »

Zaangażowanie pracowników w zmianę – magia czy konkretna strategia?

Każdy, kto chociaż raz próbował wdrożyć zmianę w organizacji, wie, że sukces nie zależy tylko od świetnego planu czy budżetu, ale przede wszystkim od ludzi. Jeśli pracownicy „kupią” zmianę, masz większą szansę na sukces. Jeśli nie – możesz mieć najlepszy projekt świata, a i tak utkniesz w miejscu. Jak więc sprawić, żeby pracownicy zaangażowali się w zmianę, zamiast stawiać jej opór? Spoiler: kluczem jest podejście zwinne i zrozumienie, jak działa ludzka natura.


1. Każda zmiana rodzi opór? Niekoniecznie!

Ile razy słyszałeś, że „każda zmiana budzi opór”? To jedno z największych uproszczeń w zarządzaniu. Owszem, ludzie mogą mieć obawy, ale nie zawsze są one równoznaczne z oporem. Często problemem jest brak informacji, niepewność albo… po prostu kiepska komunikacja.

Weźmy przykład. W pewnej firmie postanowiono wdrożyć nowy system premiowy. Pracownicy usłyszeli o zmianie na spotkaniu, ale nikt nie wytłumaczył im, jak będą naliczane premie. Efekt? Niepokój, plotki i frustracja. Gdy menedżerowie zorganizowali warsztaty, na których pokazali, jak nowy system działa w praktyce, nastroje się poprawiły. Kluczowa lekcja? Ludzie nie boją się samej zmiany – boją się tego, czego nie rozumieją.


2. Zrozum, co czują pracownicy – model SPAZM

Ludzie reagują na zmiany na różne sposoby, ale da się to przewidzieć. Model SPAZM (Status, Pewność, Autonomia, Związki, Moralność) pomaga zrozumieć, co dzieje się w głowach pracowników:

🔹 Status – „Czy stracę swoją pozycję w firmie?”
🔹 Pewność – „Czy wiem, co się wydarzy?”
🔹 Autonomia – „Czy mam wpływ na to, co się dzieje?”
🔹 Związki – „Czy nie stracę ważnych relacji?”
🔹 Moralność – „Czy ta zmiana jest sprawiedliwa?”

Przykład? W jednej z firm zmieniano sposób przydzielania klientów. Dotychczas każdy sprzedawca miał swoich stałych klientów, ale nowy system przydzielał ich losowo. Efekt? Frustracja, bo ludzie czuli, że tracą kontrolę (Autonomia), a ich status w oczach klientów się zmniejsza (Status). Wystarczyło dodać możliwość częściowego wyboru klientów, żeby opór spadł.


3. Od Innowatorów do Negatorów – kto jest kim w zmianie?

Everett Rogers podzielił ludzi na grupy pod względem ich gotowości do przyjęcia nowości. W zmianach organizacyjnych też to widać:

  • Innowatorzy (2,5%) – „Super, robimy to! Gdzie się zapisuję?”
  • Pierwsi Naśladowcy (13,5%) – „Brzmi dobrze, sprawdzam.”
  • Wczesna Większość (34%) – „OK, ale czy to naprawdę działa?”
  • Późna Większość (34%) – „No dobra, skoro wszyscy już to robią…”
  • Maruderzy (16%) – „To głupi pomysł, nigdy się nie uda.”

Błąd, który często popełniają menedżerowie? Próba przekonywania Maruderów na siłę. A klucz do sukcesu? Skupić się na Innowatorach i Pierwszych Naśladowcach – to oni pociągną resztę.


4. Zwinne zarządzanie zmianą – podejdź do tego iteracyjnie

Zamiast próbować przekonać wszystkich na raz, zacznij od małych kroków. Zwinne podejście mówi:
🔹 Wgląd – sprawdź, jak ludzie reagują na zmianę.
🔹 Opcje działań – nie upieraj się przy jednym rozwiązaniu.
🔹 Eksperymenty – testuj na małą skalę i wyciągaj wnioski.

W jednej firmie zmieniano system ocen rocznych. Zamiast wdrożyć go od razu w całej organizacji, zaczęto od jednego działu. Po trzech miesiącach zebrano feedback i dopiero potem wprowadzono zmiany na większą skalę. Dzięki temu ludzie nie czuli się jak królik doświadczalny, a zmiana była stopniowa i dostosowana do ich potrzeb.


5. Partycypacja – najlepsza metoda na zaangażowanie

Chcesz, żeby pracownicy zaangażowali się w zmianę? Pozwól im współtworzyć jej szczegóły. Wprowadzenie nowej strategii? Zrób warsztat, gdzie zespoły same określą, jak najlepiej ją wdrożyć. Nowe biuro? Niech pracownicy wybiorą część wyposażenia.

Badania pokazują, że jeśli ludzie mają wpływ na decyzje, są bardziej skłonni je zaakceptować. W końcu łatwiej wdrożyć coś, co się samemu wymyśliło, niż coś, co ktoś narzucił.


Podsumowanie: Ludzie najpierw, procesy potem

Zmiana w organizacji to nie tylko nowe procedury czy technologie – to przede wszystkim ludzie. Jeśli zrozumiesz ich potrzeby, dasz im poczucie wpływu i pozwolisz im współtworzyć zmianę, masz o wiele większe szanse na sukces.

Bo wiesz, co jest najlepszą strategią na zaangażowanie? Traktowanie ludzi jak partnerów, a nie przeszkody do pokonania.

Masz doświadczenia z wdrażaniem zmian? Co u Ciebie zadziałało, a co nie? Daj znać w komentarzu!

 

Przy okazji, 🤔 jesteśmy już na YouTube

Zaangażowanie pracowników w zmianę – magia czy konkretna strategia? Read More »

Zarządzanie zmianą - mit nr 1

Zarządzanie zmianą – mit nr 1

Zarządzanie zmianą przez lata obrosło różnymi mitami. Niektóre z nich opisałem – wraz ze współautorami  – w książce Zwinnologia. Innowacyjne podejście do zarządzania zmianą.

Jaki jest mit nr 1?

Zarządzanie zmianą - mit nad mitami

Podczas rozmowy w przerwie konferencji, prezes dużej firmy zadał mi zaskakujące pytanie: Jaki jest najbardziej rozpowszechniony mit w zarządzaniu zmianą?

Mit, jaki krąży od lat to: Każda zmiana rodzi opór! – powiedziałem.

A jaki to ma wpływ na zarządzanie zmianą? – dopytał prezes.

Wyobraź sobie, że masz do przeprowadzenia niezwykle ważną zmianę w firmie i zgadzasz się z twierdzeniem, że każda zmiana rodzi opór. Idziesz na spotkanie z menedżerami i opowiadasz im o planowanym przedsięwzięciu.

Wypatrujesz objawów oporu, i co ciekawe – dostrzegasz je wokół. Jeszcze nie skończyłeś swojej prezentacji, a już pojawiają się:

– pytania,
– wątpliwości,
– obawy.

Wypisz, wymaluj – opór. „Z kim ja muszę pracować?” – pomyśli niejeden menedżer wyższego szczebla’ „Same oporniki”.

 

Jaka jest prawda?

Tymczasem, to co dostrzegasz – wyjaśniam prezesowi tak, jak robię to w czasie warsztatów „Zwinne Zarządzanie Zmianą” – to naturalne ludzkie reakcje na zmianę, które łączą się z ludzkimi potrzebami:

  • Potrzebuję informacji, na czym polega ta zmiana,
  • Chcę zrozumieć, w jakim stopniu mnie to dotyczy,
  • Chcę wiedzieć, jakie będą następne kroki…
  • itp.

Na szkoleniach z zarządzania zmianą, jakie prowadzę w duchu Zwinnologii, pokazuję:

  • Skąd się biorą ludzkie reakcję na zmianę i jakie to mogą być reakcje,
  • Jak wygląda ludzka krzywa reakcji na zmianę,
  • Jak możemy podzielić ludzi ze względu na typy postaw wobec zmian.

Co najważniejsze, przekazuję nie tylko wiedzę o reakcjach na zmianę, ale pokazuję też, jak sobie radzić z tymi reakcjami oraz wypracowuję z uczestnikami warsztatu listę działań, jakie warto podejmować na poszczególnych etapach zmiany.

Podsumowanie

Menedżerowie, którzy ukończyli moje szkolenie potwierdzają, że zmienił się ich stosunek do reakcji pracowników na zmianę, a sama skuteczność wdrażania zmian wzrosła.

A według Ciebie, czy warto wyjaśniać i rozwiewać mity dotyczące zarządzania

Zastąp mity praktyczną wiedzą

Już pewnie widzisz, że do skutecznego zaplanowania i wdrożenia zmian potrzebne są coraz lepsze kompetencje zarządzania zmianą.

Jeśli chcesz zwiększyć prawdopodobieństwo sukcesu  planowanych zmian, to przyjrzyj się prowadzonym przez Agile for Future warsztatom, na którym zapoznasz się z podejściem „Zwinnologia 2.0” (jeszcze zanim książka ukaże się drukiem). Najbliższe szkolenie otwarte:

Zwinne Zarządzanie Zmianą

AI w Zarządzaniu Zmianą

Zarządzanie zmianą – mit nr 1 Read More »

narzędzia ai w procesach rozwojowych

AI w służbie rozwoju! Jak przygotować procesy z wykorzystaniem sztucznej inteligencji?

Sztuczna inteligencja (AI) zmienia zasady gry w wielu dziedzinach – od marketingu, przez sprzedaż, aż po rozwój pracowników. Ale co to właściwie oznacza dla działów HR i liderów? Czy wprowadzenie AI do procesów rozwojowych to tylko kolejny buzzword, czy faktyczna szansa na usprawnienie naszej pracy?

Odpowiedź brzmi: tak, to szansa – ale tylko wtedy, gdy dobrze się przygotujemy. Przyjęcie AI do procesów rozwojowych wymaga przemyślanej strategii i dostosowania sposobu, w jaki pracujemy. Bez tego technologia pozostanie jedynie drogim gadżetem, który nie przynosi oczekiwanych efektów.

Jak więc podejść do tego tematu? W tym artykule podpowiadam, jak przygotować procesy rozwojowe, aby AI działało na Waszą korzyść, a nie powodowało chaos.


Dlaczego warto sięgnąć po AI w rozwoju pracowników?

AI w rozwoju to nie fanaberia – to odpowiedź na zmieniające się potrzeby organizacji. Dlaczego? Oto kilka powodów:

  • Automatyzacja powtarzalnych zadań: Oszczędza czas HR-owców i liderów, pozwalając im skupić się na bardziej strategicznych działaniach.
  • Personalizacja: AI analizuje dane, dzięki czemu może dopasować programy rozwojowe do indywidualnych potrzeb pracowników.
  • Szybkie podejmowanie decyzji: Narzędzia AI pomagają przetwarzać ogromne ilości danych, co pozwala podejmować decyzje oparte na faktach, a nie intuicji.

Dla przykładu, AI może automatycznie analizować wyniki ankiet pracowniczych i na ich podstawie sugerować konkretne kroki, które poprawią zaangażowanie zespołu.


Od czego zacząć? Przygotowanie procesów krok po kroku

Wprowadzenie AI do procesów rozwojowych nie polega na tym, by „wrzucić” technologię i liczyć na cud. Potrzebny jest plan! Oto trzy kluczowe kroki, które warto wziąć pod uwagę:

1. Zmapuj swoje procesy – zrozum, co masz i czego potrzebujesz

Zanim zdecydujesz, jaką technologię wprowadzić, odpowiedz sobie na pytanie: Jak wygląda obecny proces rozwojowy?

  • Które elementy są powtarzalne i mogą zostać zautomatyzowane?
  • Gdzie pojawiają się największe problemy, takie jak brak personalizacji czy wolne tempo działań?
  • Które punkty procesu wymagają większego zaangażowania liderów lub HR?

Zrób mapę procesu: od oceny potrzeb rozwojowych, przez tworzenie programów szkoleniowych, aż po analizę efektów. To kluczowy etap, który pozwoli Ci zrozumieć, gdzie AI może faktycznie pomóc, a gdzie jej użycie nie ma sensu.

💡 Przykład: Jeśli w Twojej firmie liderzy narzekają na brak czasu na indywidualne rozmowy rozwojowe, być może chatbot AI może pomóc wstępnie zebrać informacje od pracowników i przygotować raport dla przełożonego.


2. Przygotuj dane – AI działa tylko tak dobrze, jak dane, które dostaje

AI to potężne narzędzie, ale bez odpowiednich danych jest jak samochód bez paliwa. Dane to fundament, na którym opierają się wszystkie algorytmy i predykcje.

Zastanów się:

  • Czy Twoje dane o pracownikach są aktualne i kompletne?
  • Jakie dane są zbierane podczas rozmów rozwojowych, ocen rocznych czy szkoleń?
  • Czy dane są przechowywane w uporządkowany sposób, który umożliwia ich analizę?

Często największym wyzwaniem jest uporządkowanie istniejących danych. To moment, w którym warto postawić na współpracę z działem IT lub zewnętrznymi ekspertami, aby upewnić się, że dane są dobrze przygotowane do pracy z AI.

💡 Przykład: Jeżeli planujesz wdrożyć narzędzie AI do analizy zaangażowania pracowników, upewnij się, że ankiety są spójne, a pytania nie zmieniają się co kilka miesięcy.


3. Zacznij od małych kroków – testuj i wyciągaj wnioski

Nie musisz od razu rewolucjonizować całego procesu rozwojowego. Najlepiej zacząć od niewielkich projektów pilotażowych, które pozwolą ocenić, jak AI działa w praktyce.

Oto kilka przykładów zastosowania AI na małą skalę:

  • Automatyczne przypomnienia o szkoleniach: Narzędzia AI mogą wysyłać personalizowane przypomnienia i propozycje dodatkowych kursów.
  • Personalizacja treści edukacyjnych: AI analizuje preferencje pracowników i proponuje materiały dopasowane do ich stylu uczenia się.
  • Analiza feedbacku: Narzędzia AI mogą szybko przeanalizować wyniki ankiet lub odpowiedzi otwarte, wyłapując kluczowe wnioski.

Każdy z tych przykładów można przetestować na małej grupie pracowników, a następnie zebrać dane, aby ocenić efektywność rozwiązania.


AI w rozwoju – jakich błędów unikać?

  1. Brak zaangażowania liderów: AI to narzędzie, a nie cudotwórca. Bez wsparcia ze strony liderów, nawet najlepsza technologia nie przyniesie efektów.
  2. Ignorowanie przygotowania danych: Dane to podstawa – jeśli są niekompletne, AI może prowadzić do błędnych wniosków.
  3. Brak przemyślanego planu: Wprowadzanie AI bez konkretnej strategii często kończy się frustracją i brakiem realnych efektów.

Czy AI zastąpi HR i liderów?

Nie, AI nie zastąpi ludzi – wręcz przeciwnie, daje im więcej czasu na działania, które wymagają empatii, zrozumienia i budowania relacji. To wsparcie, które pozwala HR-owcom i liderom skupić się na tym, co naprawdę ważne, a nie na „gaszeniu pożarów”.

AI w rozwoju to także szansa na zmianę podejścia – od standardowych, „masowych” rozwiązań, po podejście bardziej indywidualne, odpowiadające na rzeczywiste potrzeby pracowników.


Podsumowanie

Wdrożenie AI w procesy rozwojowe to nie jednorazowy projekt, ale proces. Wymaga przemyślanego podejścia, przygotowania danych i otwartości na testowanie nowych rozwiązań. Kluczem jest skupienie się na realnych potrzebach organizacji i umiejętne wykorzystanie technologii tam, gdzie faktycznie może przynieść największe korzyści.

A jak wygląda sytuacja w Waszej organizacji? Macie już doświadczenia z wdrażaniem AI w procesach HR? Chętnie poczytam o Waszych przemyśleniach w komentarzach!

Przy okazji, 🤔 zapraszam na webinar na temat wykorzystania AI w rozwoju kompetencji pracowników.

AI w służbie rozwoju! Jak przygotować procesy z wykorzystaniem sztucznej inteligencji? Read More »

Zarządzanie zmianą w 2025 roku

Zarządzanie zmianą w 2025 roku – wskazówki

Jak będzie wyglądało zarządzanie zmianą w 2025 roku?

Liczba ambitnych zmian: przedsięwzięć, innowacji transformacji, jaka pojawiła się w planach na 2025 roku stawia przed menedżerami wyzwanie związane ze skuteczną realizacją planów, czyli skutecznym wdrożeniem planowanych zmian. Jeszcze raz zarządzanie zmianą okaże się kompetencją niezbędną do osiągniecia sukcesu w biznesie. Jak zatem zarządzać zmianą w 2025 roku? Oto kilka moich wskazówek.

Skuteczne podejście do zarządzania w świecie SPAM-u (VUCA/BANI)

Jednym z moich celów na 2025 rok, który wpisuje się w dostarczanie wartości Klientom, jest wydanie wraz moimi kolegami-współautorami książki „Zwinnologia 2.0” w wydawnictwie MT Biznes. W książce tej pokazuję (piszę w czasie teraźniejszym, bo oddałem „maszynopis” do Wydawnictwa) menedżerom, liderom i agentom zmiany, jak efektywniej zarządzać zmianą dzięki łączeniu wymiaru ludzkiego i organizacyjnego zmiany (wykorzystując narzędzia Agile).

Pierwsza moja wskazówka brzmi: Korzystaj ze zwinnego podejście do zarządzania, w tym zarządzania zmianą, które ja i współautorzy książki nazywamy Zwinnologią. To zwinne podejście jest odpowiedzią na wyzwania, w jakich przychodzi menedżerom zarządzać w XXI wieku:

  • Szybkozmienność.
  • Płynność,
  • Arcyzłożoność,
  • Mętność,

czyli świat SPAM-u.

Korzystaj z własnego zestawu zwinnych narzędzi

W ramach Zwinnologii dzielę się z menedżerami całą gamą narzędzi Agile, które można wykorzystywać w zarządzaniu zmianą. Jest ich ponad 50. Na warsztatach „Zwinne Zarządzanie Zmianą”, jakie prowadzę, otrzymuję czasem pytanie: Jaki jest najlepszy lub obowiązkowy zestaw narzędzi zwinnego zarządzania?

Moja druga wskazówka brzmi: Buduj własny zestaw narzędzi, które są dopasowane do zmiany, którą planujesz, które współgrają z kulturą organizacyjną firmy oraz takie, które już są wykorzystywane z powodzeniem w twojej organizacji.

Pamiętaj o ludziach

Zwinnologia podpowiada, że zmiana może nie udać się przez ludzi albo zakończyć się sukcesem dzięki ludziom.

Pewnie wiesz już, jaka jest trzecia wskazówka: Pamiętaj o ludzkim wymiarze zmiany. To zespół kierujący zmianą powinien przewidywać, obserwować i radzić sobie z ludzkimi reakcjami na zmianą. Również własnymi, bo kierujący zmianą też są ludźmi i też reagują w różny sposób na zmiany.

W 2025 roku rozwijaj kompetencje zarządzania zmianą

Już pewnie widzisz, że do skutecznego zaplanowania i wdrożenia zmian potrzebne są jeszcze lepsze kompetencje zarządzania zmianą.

Jeśli chcesz zwiększyć prawdopodobieństwo sukcesu zmian planowanych na 2025 rok, to przyjrzyj się prowadzonym przez Agile for Future warsztatom, na którym zapoznasz się z podejściem „Zwinnologia 2.0” (jeszcze zanim książka ukaże się drukiem). Najbliższe szkolenie otwarte:

AI w Zarządzaniu Zmianą – Warszawa, 17-18.03.2025

Zapraszam też na bezpłatny webinar:

AI w rozwoju kompetencji – Od wyzwań do praktyki – 29.01.2025 godz. 10:00

Zarządzanie zmianą w 2025 roku – wskazówki Read More »

wykorzystanie narzędzi AI w rozwoju kompetencji pracowników

Wykorzystanie AI w rozwoju kompetencji pracowników: problemy i rozwiązania

Rozwój kompetencji pracowników jest jednym z kluczowych wyzwań współczesnych organizacji. W dobie dynamicznych zmian i rosnących oczekiwań na rynku pracy, technologie oparte na sztucznej inteligencji (AI) oferują nowe możliwości rozwiązywania problemów związanych z uczeniem się i rozwojem (L&D). W tym artykule omówię najczęstsze problemy w rozwoju kompetencji pracowników oraz pokażę, jak AI może pomóc w ich przezwyciężeniu.


Najczęstsze problemy w rozwoju kompetencji

  1. Brak personalizacji programów szkoleniowych: Tradycyjne podejście do szkoleń często nie uwzględnia indywidualnych potrzeb pracowników, co prowadzi do niskiego zaangażowania i efektywności.

  2. Niska motywacja do nauki: Pracownicy często postrzegają szkolenia jako obowiązek, a nie jako szansę na rozwój, co wpływa na ich motywację.

  3. Trudności w monitorowaniu postępów: Zarządzanie procesem uczenia się w dużych organizacjach jest skomplikowane, a brak danych o postępach pracowników utrudnia ich wsparcie.

  4. Ograniczony czas na naukę: W obliczu presji związanej z codziennymi obowiązkami, pracownicy mają trudności ze znalezieniem czasu na rozwój kompetencji.

  5. Szybkie tempo zmian technologicznych: Organizacje często nie nadążają z aktualizowaniem programów szkoleniowych, co sprawia, że zdobywane umiejętności szybko tracą na wartości.


Jak AI może pomóc?

1. Personalizacja nauki

AI umożliwia analizę preferencji, poziomu wiedzy i stylu uczenia się każdego pracownika. Dzięki temu platformy edukacyjne oparte na AI mogą rekomendować spersonalizowane treści i ścieżki szkoleniowe.

  • Przykład: Narzędzia takie jak Duolingo wykorzystują algorytmy adaptacyjne, które dostosowują trudność materiału do postępów użytkownika.

2. Zwiększenie motywacji

AI może angażować pracowników poprzez grywalizację (gamification) i chatboty wspierające naukę. Dodatkowo, analiza danych behawioralnych pozwala tworzyć nagrody dopasowane do indywidualnych preferencji.

  • Przykład: Chatboty edukacyjne, takie jak te zintegrowane z platformami L&D, mogą udzielać odpowiedzi na pytania pracowników w czasie rzeczywistym, budując ich zaangażowanie.

3. Monitorowanie i analiza postępów

Platformy oparte na AI oferują zaawansowane narzędzia do monitorowania postępów pracowników w czasie rzeczywistym. Umożliwia to menedżerom szybkie reagowanie na potrzeby szkoleniowe.

  • Przykład: Systemy LMS (Learning Management Systems) z AI potrafią generować raporty na temat aktywności użytkowników i sugerować dalsze kroki.

4. Ułatwienie nauki „W pracy”

Dzięki AI, pracownicy mogą korzystać z mikronauki i dostępu do zasobów w czasie rzeczywistym. Technologie te pomagają integrować naukę z codziennymi zadaniami.

  • Przykład: Narzędzia takie jak aplikacje AR/VR wspierane przez AI mogą symulować rzeczywiste sytuacje zawodowe.

5. Przewidywanie przyszłych potrzeb kompetencyjnych

AI analizuje trendy rynkowe i potrzeby kompetencyjne, pomagając organizacjom przygotować pracowników na przyszłość.

  • Przykład: Platformy takie jak LinkedIn Learning wykorzystują dane o rynku pracy, by sugerować kursy rozwijające najbardziej poszukiwane umiejętności.

Podsumowanie

AI zmienia sposób, w jaki organizacje rozwijają kompetencje swoich pracowników. Dzięki zaawansowanym algorytmom i technologii uczenia maszynowego, firmy mogą oferować bardziej efektywne, angażujące i dostosowane do potrzeb programy szkoleniowe. Kluczem do sukcesu jest integracja tych narzędzi z istniejącymi procesami i otwartość na eksperymenty oraz iteracyjne doskonalenie programów rozwojowych​​​.

I tak zupełnie przypadkiem 🤔 zapraszam na webinar na temat wykorzystania AI w rozwoju kompetencji pracowników.

Wykorzystanie AI w rozwoju kompetencji pracowników: problemy i rozwiązania Read More »

Zwinne zarządzanie - lektury 2024

Zwinne zarządzanie – lektury 2024

Jakie książki biznesowe przeczytałem w 2024 roku i jakie zwinne wnioski z nich wyciągam?

Oto lista lektur, które przeczytałem z pożytkiem dla zwinnego zarządzania zgodnie z moją zasada, że jeśli w książce była choć jedna myśl, która mnie zainspirowała i którą chcę stosować w praktyce szkoleń, doradztwa lub prowadzenia firmy, to było warto.

Moja lista osobista (zwinnych lektur 2024)

Poniższa lista przedstawia przeczytana przeze mnie książki w takiej kolejności, w jakiej je czytałem w 2024 roku. Zamieszczone krótkie refleksje dotyczą tego, co „zabieram” dla siebie po przeczytaniu danej książki, a pełne recenzje znajdziesz m. in. na portalu Lubimyczytać_pl. Tak się złożyło, że wszystkie poniższe książki zostały wydane przez MT Biznes.

Odkoduj pułapki myślenia w biznesie. Jak ekonomia behawioralna wpływa na wybory klientów

Odkoduj pułapki myślenia w biznesie. Jak ekonomia behawioralna wpływa na wybory klientów

Autorem książki wydanej jest Phil Barden. Czytając książkę, coraz lepiej rozumiałem, czym jest ekonomia behawioralna w praktyce sprzedaży i marketingu.

Zacznę od przykładu z książki dotyczącego reklamy marki Budweiser „Puppy Love” (ze szczeniaczkiem i końmi). Została wyemitowana podczas Super Bowl w 2015 roku.

Zajęła pierwsze miejsce w niemal wszystkich rankingach, był to najczęściej przekazywany tweet na temat alkoholu w historii, a na Facebooku post miał rekordową liczbę polubień.

W opublikowanym na koniec roku raporcie, wiceprezes do spraw marketingu w firmie AB InBev stwierdził, że wszyscy uwielbiają szczeniaki, ale „maja one zerowy wpływ na sprzedaż piwa”.

Podobnie nasze zabawne lub wywołujące bardzo pozytywne odczucia posty na LI lub FB mogą mieć wiele lajków, ale nie przekładają się na sprzedaż.

Kreatywność S.A. Droga do prawdziwej inspiracji.

Kreatywność S.A.

Droga do prawdziwej inspiracji. 

Zacznę od cytatu z książki, którą napisał Ed Catmul – współzałożyciel studia filmowego Pixar Animation – wspólnie z Amy Wallace

„Zmiana i niepewność to naturalna część życia. Naszym zadaniem nie jest opieranie się tym zjawiskom, ale rozwijanie w sobie zdolności do wydobywania się z tarapatów, gdy przydarzy się to nieoczekiwane zdarzenia”.

A oto rady autorów, jak zbudować kulturę organizacyjną, w której panuje otwartość, ludzie są zmotywowania i chętnie angażują się w realizację strategii:

  • Daj dobry pomysł przeciętnemu zespołowi, a go zepsuje. Daj przeciętny pomysł dobremu zespołowi, a on albo go poprawi, albo zaproponuje coś lepszego.
  • Jeśli w twojej organizacji są ludzie, którzy uważają, że nie mogą w pełni swobodnie się wypowiadać i proponować nowych pomysłów, przegrasz.
  • Jeśli ktoś się z tobą nie zgadza w jakiejś kwestii, to musi być tego przyczyna. W takim przypadku twoim pierwszym zadaniem jest zrozumienie sposobu rozumowania, jakie stoi za wnioskami drugiej strony.
  • Jeśli więcej prawdy słychać na korytarzach firmy niż na jej naradach i spotkaniach, masz problem.
  • Dzielenie się problemami jest aktem włączenia – dzięki niemu pracownicy czują, że są częścią większej całości.
  • Zapobieganie wystąpieniu ryzyka nie jest zadaniem menedżera. Jego rolą jest przygotowanie firmy w taki sposób, aby można było bezpiecznie poradzić sobie z zagrożeniem.
Dobre porażki Jak popełniać błędy, aby odnieść sukces

Dobre porażki

Jak popełniać błędy, aby odnieść sukces

Na książkę profesor przywództwa i zarządzania Amy C. Edmondson rzuciłem się natychmiast, kiedy tylko dotarła do mnie z wydawnictwa. Dlaczego?
Jako zwolennik zwinnego podejścia do zarządzania zdaję sobie sprawę, że tylko eksperyment może potwierdzić lub zaprzeczyć przyjętym założeniom, a jeżeli założenia się nie potwierdzą, to mamy do czynienia z porażką. Jak to wykorzystać?
Autorka tłumaczy, że poniesienie porażki jest trudne z trzech powodów:
1. Niechęć, czyli instynktowna reakcja emocjonalna na porażkę,
2. Dezorientacja, czyli efekt braku dostępu do prostej, praktycznej klasyfikacji różnych niepowodzeń,
3. Strach wynikający ze społecznego piętna wiążącego się z porażką.

Z każdej porażki można się czegoś nauczyć, ale autorka podkreśla, że największą wartość czerpiemy z inteligentnych niepowodzeń. Oto jego kluczowe cechy:

– ma miejsce na nowym terytorium (np. odkrycia naukowe, innowacje czy zmiany w zakresie, jakiego w firmie nie praktykowano),
– daje realną szansę na osiągnięcie celu,
– jest oparte na dostępnej wiedzy,
– i co ważne – niepowodzenie jest małe, ale wystarczające, aby dostarczać cennych spostrzeżeń (to był miód na moje serce – serce zwolennika pilotaży czy MVP/MVC – Minimum Viable Product/Change).

 

Decyduj! Jak podejmować lepsze decyzje w życiu i pracy

Decyduj!
Jak podejmować lepsze decyzje w życiu i pracy

Kolejna książka braci Heath, na której się nie zawiodłem. Choć napisać „nie zawiodłem się” to stanowczo za mało.
Książka „Decyduj” wpisuje się w podejście zwinne do podejmowania decyzji, które jest mi bardzo bliskie.

Na czym polega ta zwinność? Autorzy nazywają swoją metodę WRAP (szkoda, że nie ma polskiego akronimu) i dzielą proces podejmowania decyzji na cztery etapy:

1. Poszerz zakres możliwości (to tak zwinne poszukiwanie opcji, a nie tylko sprowadzanie decyzji do Tak/Nie),
2. Skonfrontuj działania z rzeczywistością,
3. Przed podjęciem decyzji nabierz nieco dystansu,
4. Daj sobie prawo do błędu (zwinne Eksperymentuj).

Co ważne, każdy z etapów i rekomendowanych sposobów, opierają się o badania psychologiczne i analizę licznych przypadków.

Ukryty potencjał Ty też go masz i co z nim zrobisz?

Ukryty potencjał

Ty też go masz i co z nim zrobisz?

Gdyby w książce była tylko jedna pożyteczna wskazówka…

…to warto byłoby ją przeczytać. Jest w niej tych wskazówek znacznie więcej, ale jedna kwestia dla mnie była odkrywcza i z pewnością ją wykorzystam w nauce języka włoskiego.

Wprawdzie książkę czytałem w sposób uporządkowany – rozdział za rozdziałem, ale zacznę od tego rozdziału, który zrobił na mnie największe wrażenie: „Umiłowanie dyskomfortu”.

W rozdziale tym Adam Grant opisuje, w jaki sposób dwójka poliglotów – Sara Maria Hasbun oraz Benny Lewis – podchodzą do nauki języków. Sara Maria nauczyła się sześciu nowych języków w ciągu dekady, a Benny potrzebował kilku miesięcy w Czechach, aby przyzwoicie mówić po czesku oraz trzech miesięcy na Węgrzech, aby swobodnie rozmawiać po węgiersku. Na czy polega ich tajemnica?

Otóż najlepsze wyniki osiągamy, kiedy ucząc się czegoś świadomie narażamy się na dyskomfort. Oznacza to, że z próbami komunikacji w języku, którego się uczymy, nie trzeba się wstrzymywać do czasu zdobycia nie wiadomo jakiego słownictwa.

Wizja popełniania błędów zniechęca, a lekarstwem na ten lęk przed popełnieniem błędu jest popełnianie większej liczby błędów. Benny Lewis mówi, że rozpoczyna rozmowę z nieznajomymi, nawet narażając się na dyskomfort, a swoją metodę uzyskania biegłości w posługiwaniu się językiem łączy nie z ograniczanie błędów, ale z popełnianiem ich jak najwięcej.

Dodatkowo poligloci dowodzą, że nowego języka można nauczyć się również w wieku dorosłym, co przyjąłem z zadowoleniem i ruszam do nauki włoskiego.

Paradoks produktywności Jak czerpać przyjemność z pracy, aby się chciało chcieć

Paradoks produktywności
Jak czerpać przyjemność z pracy, aby się chciało chcieć

Paradoks produktywności to książka, której autor – Ali Abdaal – pokazuje, że drogą do produktywności nie jest dyscyplina, ale radość. Autor pokazuje nam trzy składowe odnoszące się do różnych aspektów produktywności, która cieszy.

Pierwsza część książki udowadnia, że aby osiągnięcie sukcesu nie musi być połączone z wielkim wysiłkiem i wyrzeczeniami. Recepta, jaką otrzymujemy opiera się na wniesieniu ducha zabawy do swojej pracy, zdolności przejęcia wpływu na własną pracę oraz na budowaniu dobrego samopoczucia w współpracę w zespole.

Co ważne, autor książki oprócz przedstawiania nam swojej metody, pokazuje nie tylko wyniki badań i opisy przypadków, ale również zaprasza do wypróbowania metody, czyli przeprowadzenia – tak bliskich mojemu zwinnemu podejściu – Eksperymentów. Każdy Eksperyment jest sposobem na podniesienie własnej produktywności, ale podamy nie ex cathedra, ale do sprawdzenia.

Druga część książki mówi o przezwyciężeniu trzech blokad, które sprawiają, że czujemy się gorzej – niepewności, lęku i inercji – i jak pokonać te blokady. Autor zwraca uwagę na to, że walcząc z prokrastynacją często skupiamy się na przezwyciężaniu jej objawów, zamiast będących u jej podłoża przyczyn, czyli wymienionych blokad.

Przejście do produktywnego działania wymaga więc uzyskania jasności na temat tego, co mamy zrobić, znalezienia dobrych argumentów (Dlaczego?) mamy to robić i właściwego postawienia celów. Autor przekonuje, że warto zapomnieć o celach SMART (o czym ja też wspominam, kiedy wdrażam metodę OKR w firmach) i proponuje „przyjemne” cele NICE (niedalekie, zorientowane na wkład pracy, kontrolowalne i energizujące).

W trzeciej części dowiesz się, w jaki sposób chronić i wzmacniać własne zasoby, aby działać produktywnie. Autor podpowiada trzy proste „czynniki podtrzymujące” – zachowuj, naładuj akumulatory i dostosuj – aby czuć się lepiej nie tylko przez kilka dni, ale przez miesiące i lata.

 

 

Zwinne zarządzanie – lektury 2024 Read More »

Kryteria sukcesu podczas wdrażania zmian – jak osiągnąć zamierzone cele?

Wdrażanie zmian w organizacji to proces wymagający strategicznego podejścia, zaangażowania zespołów i jasno określonych kryteriów sukcesu. Jak jednak zdefiniować, co oznacza sukces w takim kontekście? Kluczowe jest ustalenie zarówno kryteriów ilościowych, jak i jakościowych, które pozwalają ocenić skuteczność przeprowadzonej zmiany.

Kryteria ilościowe – konkretne liczby i wskaźniki

Kryteria ilościowe to mierzalne wskaźniki, które pozwalają na obiektywną ocenę postępów. Mogą dotyczyć różnych obszarów, takich jak efektywność operacyjna, wyniki finansowe czy satysfakcja klientów. Oto kilka przykładów:

  1. Wzrost przychodów: Po wdrożeniu zmiany firma może oczekiwać np. 10% wzrostu przychodów w ciągu roku.
  2. Redukcja kosztów: Zmiana może być uznana za sukces, jeśli pozwoli na obniżenie kosztów operacyjnych o 15% w ciągu sześciu miesięcy.
  3. Poprawa wydajności: Wprowadzenie nowego systemu może skutkować 20% skróceniem czasu realizacji zamówień.
  4. Wskaźniki zaangażowania pracowników: Na przykład wzrost wskaźnika eNPS (Employee Net Promoter Score) o 25 punktów.
  5. Wyniki ankiet klientów: Poprawa wskaźnika satysfakcji klienta (CSAT) o 10 punktów.

Kryteria jakościowe – subiektywna ocena wartości

Kryteria jakościowe dotyczą aspektów trudniejszych do zmierzenia, ale równie istotnych, takich jak kultura organizacyjna, morale zespołu czy postrzeganie firmy przez interesariuszy. Przykłady to:

  1. Zadowolenie pracowników: Opinie zebrane w rozmowach lub badaniach jakościowych, np. lepsza atmosfera w pracy.
  2. Akceptacja zmiany: Poziom adaptacji nowych procesów przez zespoły, oceniany na podstawie wywiadów lub obserwacji.
  3. Budowanie kultury innowacji: Rozwój postawy otwartości na nowe pomysły i zmiany, obserwowany w codziennych działaniach.
  4. Wizerunek firmy: Pozytywne zmiany w postrzeganiu marki przez klientów lub partnerów biznesowych, choć trudniejsze do bezpośredniego zmierzenia.
  5. Efektywność komunikacji: Poprawa jakości komunikacji między działami, co może być zauważalne w sposobie realizacji projektów.

Jak wyznaczyć kryteria sukcesu?

Kluczowe jest dostosowanie kryteriów do specyfiki organizacji oraz rodzaju zmiany. Warto skupić się na celach SMART:

  • Specyficzne (Specific): Każde kryterium powinno być jasno określone.
  • Mierzalne (Measurable): Ustal wskaźniki pozwalające na ocenę postępów.
  • Osiągalne (Achievable): Kryteria muszą być realistyczne.
  • Istotne (Relevant): Muszą odpowiadać strategicznym celom organizacji.
  • Określone w czasie (Time-bound): Wyznacz terminy realizacji.

Przykład praktyczny – wdrożenie systemu CRM

Kryteria ilościowe:

  • Zwiększenie liczby nowych klientów o 25% w ciągu 12 miesięcy.
  • Redukcja czasu potrzebnego na obsługę klienta o 30%.
  • Wzrost konwersji leadów o 15%.

Kryteria jakościowe:

  • Zadowolenie zespołu sprzedaży z funkcjonalności nowego narzędzia, mierzone ankietami.
  • Poprawa jakości relacji z klientami, oceniana na podstawie wywiadów z kluczowymi partnerami.
  • Wzrost zaufania do systemu wśród pracowników, widoczny w codziennym użytkowaniu narzędzia.

Dlaczego oba typy kryteriów są ważne?

Kryteria ilościowe pozwalają na obiektywną ocenę wyników, podczas gdy jakościowe pomagają uchwycić trudniej mierzalne aspekty zmiany, takie jak wpływ na kulturę organizacyjną czy satysfakcję interesariuszy. Ich połączenie umożliwia pełniejsze zrozumienie, czy wdrożenie przyniosło zakładane efekty.

Zarządzanie zmianą to sztuka łączenia ludzi, procesów i technologii. Sukces tkwi w precyzyjnym zdefiniowaniu celów, monitorowaniu postępów i elastycznym reagowaniu na wyzwania. Czy Twoja organizacja jest gotowa na zmiany?

Kryteria sukcesu podczas wdrażania zmian – jak osiągnąć zamierzone cele? Read More »

cel zmiany

Jak wspólnie ustalać cel zmiany?

Ustalanie wspólnego celu zmiany to kluczowy krok w procesie zarządzania transformacją w organizacji. Bez jasno określonego celu, który jest zrozumiały i akceptowalny dla wszystkich zainteresowanych stron, zmiana może stać się chaotyczna i nie przynieść oczekiwanych rezultatów.

Dlaczego to jest ważne?

  1. Buduje zaangażowanie – Kiedy ludzie rozumieją, dlaczego zmiana jest potrzebna i jaki efekt chcemy osiągnąć, są bardziej skłonni wspierać jej realizację.
  2. Zapewnia kierunek działania – Jasny cel pozwala ustalić priorytety i skupić się na działaniach przynoszących największą wartość.
  3. Redukuje opór – Partycypacja w ustalaniu celu zmniejsza naturalny opór wobec zmian. Ludzie chętniej angażują się w inicjatywy, które współtworzą.

Jak to zrobić? – możesz też przekonać się podczas bezpłatnego webinaru

Zaangażowanie zespołu od samego początku – Zorganizuj warsztat, podczas którego wszystkie zainteresowane strony będą mogły wyrazić swoje potrzeby, obawy i pomysły.

  1. Wspólne ustalenie celu – Narzędzia, takie jak Strategiczna Kanwa Zmiany, pomagają uporządkować myśli i nadać kształt wizji docelowej​.
  2. Znajdź powody dla których chcesz wdrożyc zmianę – one budują motywacje i mobilizacje.
  3. Ustalanie mierników sukcesu – Określenie kryteriów, które pozwolą zdefiniować, czy cel został osiągnięty, np. poprawa satysfakcji klienta o 20% czy zmniejszenie kosztów operacyjnych o 15%.

Przykład

Załóżmy, że firma chce wdrożyć nowy system CRM, by poprawić jakość obsługi klienta. Cel zmiany można zdefiniować jako: „Podniesienie satysfakcji klientów o 20% w ciągu roku poprzez usprawnienie procesów obsługi i lepsze zarządzanie relacjami z klientami”. Na warsztatach zespół może wspólnie zastanowić się, jakich funkcji potrzebuje system i jakie przeszkody mogą pojawić się na drodze do realizacji tego celu.

Ryzyka, jeśli tego nie zrobimy:

  • Brak jasności – Zespół może mieć różne wizje tego, co oznacza sukces, co prowadzi do konfliktów i frustracji.
  • Zmniejszone zaangażowanie – Bez udziału w tworzeniu celu pracownicy mogą poczuć się pominięci i mniej skłonni do wspierania zmiany.
  • Rozmycie działań – Bez wyraźnie zdefiniowanego celu łatwo pogubić się w priorytetach, co może skutkować stratą czasu i zasobów.

Podsumowując, wspólne ustalanie celu zmiany to inwestycja w sukces całego przedsięwzięcia. Korzystając z narzędzi, takich jak warsztaty partycypacyjne i jasne kryteria oceny, możemy zwiększyć prawdopodobieństwo pomyślnego wdrożenia i osiągnięcia zakładanych rezultatów.

Jak wspólnie ustalać cel zmiany? Read More »

hybrydowe zarządzanie projektami

Hybrydowe zarządzanie projektami w erze pracy zdalnej

W obliczu rosnącej popularności pracy zdalnej, hybrydowe zarządzanie projektami staje się kluczowym tematem dla wielu organizacji. Przyjrzymy się wyzwaniom, jakie napotykają HR Business Partnerzy w kontekście utrzymania równowagi pomiędzy technologią a zaangażowaniem zespołu. Zastanówmy się, jak skutecznie motywować pracowników w rozproszonym środowisku oraz jakie strategie mogą pomóc w budowaniu spójnej kultury organizacyjnej.

Kultura organizacyjna na odległość

Budowanie kultury organizacyjnej w modelu hybrydowym to zadanie wymagające znacznie więcej wysiłku niż w tradycyjnym biurze. Kultura to nie tylko wartości zapisane na stronie internetowej, ale przede wszystkim codzienne interakcje, które tworzą poczucie wspólnoty. W zespole rozproszonym, gdzie członkowie rzadko się spotykają, konieczne jest wprowadzenie działań, które sprzyjają integracji i budowaniu relacji.

Zarządzanie efektywnością

Ocena zaangażowania pracowników w hybrydowym modelu pracy staje się wyzwaniem, zwłaszcza gdy członkowie zespołu znajdują się w różnych lokalizacjach i strefach czasowych. Kluczowe jest wprowadzenie jasnych wskaźników efektywności (KPI), które będą zrozumiałe dla wszystkich. Jednak równie ważne są zaufanie i elastyczność w podejściu do oceny wyników pracy.

Technologia, która nie przytłacza

W dobie cyfryzacji narzędzia technologiczne mogą znacząco wspierać pracę zespołów, ale ich nadmiar może prowadzić do chaosu i obniżenia efektywności. Kluczem jest wybór narzędzi, które rzeczywiście wspierają procesy pracy, a nie komplikują je. Warto skupić się na tych rozwiązaniach, które ułatwiają komunikację i współpracę, zamiast wprowadzać dodatkowe zamieszanie.

Kilka słów na koniec

Hybrydowe zarządzanie projektami to złożony proces, który wymaga połączenia technologii, empatii i skutecznej komunikacji. W obliczu wyzwań związanych z pracą zdalną, organizacje muszą być elastyczne i otwarte na nowe rozwiązania. A jakie są Wasze doświadczenia z hybrydowym modelem pracy? Jakie strategie sprawdzają się najlepiej w Waszych zespołach?


 

Hybrydowe zarządzanie projektami w erze pracy zdalnej Read More »