Strategia

Kryteria sukcesu podczas wdrażania zmian – jak osiągnąć zamierzone cele?

Wdrażanie zmian w organizacji to proces wymagający strategicznego podejścia, zaangażowania zespołów i jasno określonych kryteriów sukcesu. Jak jednak zdefiniować, co oznacza sukces w takim kontekście? Kluczowe jest ustalenie zarówno kryteriów ilościowych, jak i jakościowych, które pozwalają ocenić skuteczność przeprowadzonej zmiany.

Kryteria ilościowe – konkretne liczby i wskaźniki

Kryteria ilościowe to mierzalne wskaźniki, które pozwalają na obiektywną ocenę postępów. Mogą dotyczyć różnych obszarów, takich jak efektywność operacyjna, wyniki finansowe czy satysfakcja klientów. Oto kilka przykładów:

  1. Wzrost przychodów: Po wdrożeniu zmiany firma może oczekiwać np. 10% wzrostu przychodów w ciągu roku.
  2. Redukcja kosztów: Zmiana może być uznana za sukces, jeśli pozwoli na obniżenie kosztów operacyjnych o 15% w ciągu sześciu miesięcy.
  3. Poprawa wydajności: Wprowadzenie nowego systemu może skutkować 20% skróceniem czasu realizacji zamówień.
  4. Wskaźniki zaangażowania pracowników: Na przykład wzrost wskaźnika eNPS (Employee Net Promoter Score) o 25 punktów.
  5. Wyniki ankiet klientów: Poprawa wskaźnika satysfakcji klienta (CSAT) o 10 punktów.

Kryteria jakościowe – subiektywna ocena wartości

Kryteria jakościowe dotyczą aspektów trudniejszych do zmierzenia, ale równie istotnych, takich jak kultura organizacyjna, morale zespołu czy postrzeganie firmy przez interesariuszy. Przykłady to:

  1. Zadowolenie pracowników: Opinie zebrane w rozmowach lub badaniach jakościowych, np. lepsza atmosfera w pracy.
  2. Akceptacja zmiany: Poziom adaptacji nowych procesów przez zespoły, oceniany na podstawie wywiadów lub obserwacji.
  3. Budowanie kultury innowacji: Rozwój postawy otwartości na nowe pomysły i zmiany, obserwowany w codziennych działaniach.
  4. Wizerunek firmy: Pozytywne zmiany w postrzeganiu marki przez klientów lub partnerów biznesowych, choć trudniejsze do bezpośredniego zmierzenia.
  5. Efektywność komunikacji: Poprawa jakości komunikacji między działami, co może być zauważalne w sposobie realizacji projektów.

Jak wyznaczyć kryteria sukcesu?

Kluczowe jest dostosowanie kryteriów do specyfiki organizacji oraz rodzaju zmiany. Warto skupić się na celach SMART:

  • Specyficzne (Specific): Każde kryterium powinno być jasno określone.
  • Mierzalne (Measurable): Ustal wskaźniki pozwalające na ocenę postępów.
  • Osiągalne (Achievable): Kryteria muszą być realistyczne.
  • Istotne (Relevant): Muszą odpowiadać strategicznym celom organizacji.
  • Określone w czasie (Time-bound): Wyznacz terminy realizacji.

Przykład praktyczny – wdrożenie systemu CRM

Kryteria ilościowe:

  • Zwiększenie liczby nowych klientów o 25% w ciągu 12 miesięcy.
  • Redukcja czasu potrzebnego na obsługę klienta o 30%.
  • Wzrost konwersji leadów o 15%.

Kryteria jakościowe:

  • Zadowolenie zespołu sprzedaży z funkcjonalności nowego narzędzia, mierzone ankietami.
  • Poprawa jakości relacji z klientami, oceniana na podstawie wywiadów z kluczowymi partnerami.
  • Wzrost zaufania do systemu wśród pracowników, widoczny w codziennym użytkowaniu narzędzia.

Dlaczego oba typy kryteriów są ważne?

Kryteria ilościowe pozwalają na obiektywną ocenę wyników, podczas gdy jakościowe pomagają uchwycić trudniej mierzalne aspekty zmiany, takie jak wpływ na kulturę organizacyjną czy satysfakcję interesariuszy. Ich połączenie umożliwia pełniejsze zrozumienie, czy wdrożenie przyniosło zakładane efekty.

Zarządzanie zmianą to sztuka łączenia ludzi, procesów i technologii. Sukces tkwi w precyzyjnym zdefiniowaniu celów, monitorowaniu postępów i elastycznym reagowaniu na wyzwania. Czy Twoja organizacja jest gotowa na zmiany?

Kryteria sukcesu podczas wdrażania zmian – jak osiągnąć zamierzone cele? Read More »

cel zmiany

Jak wspólnie ustalać cel zmiany?

Ustalanie wspólnego celu zmiany to kluczowy krok w procesie zarządzania transformacją w organizacji. Bez jasno określonego celu, który jest zrozumiały i akceptowalny dla wszystkich zainteresowanych stron, zmiana może stać się chaotyczna i nie przynieść oczekiwanych rezultatów.

Dlaczego to jest ważne?

  1. Buduje zaangażowanie – Kiedy ludzie rozumieją, dlaczego zmiana jest potrzebna i jaki efekt chcemy osiągnąć, są bardziej skłonni wspierać jej realizację.
  2. Zapewnia kierunek działania – Jasny cel pozwala ustalić priorytety i skupić się na działaniach przynoszących największą wartość.
  3. Redukuje opór – Partycypacja w ustalaniu celu zmniejsza naturalny opór wobec zmian. Ludzie chętniej angażują się w inicjatywy, które współtworzą.

Jak to zrobić? – możesz też przekonać się podczas bezpłatnego webinaru

Zaangażowanie zespołu od samego początku – Zorganizuj warsztat, podczas którego wszystkie zainteresowane strony będą mogły wyrazić swoje potrzeby, obawy i pomysły.

  1. Wspólne ustalenie celu – Narzędzia, takie jak Strategiczna Kanwa Zmiany, pomagają uporządkować myśli i nadać kształt wizji docelowej​.
  2. Znajdź powody dla których chcesz wdrożyc zmianę – one budują motywacje i mobilizacje.
  3. Ustalanie mierników sukcesu – Określenie kryteriów, które pozwolą zdefiniować, czy cel został osiągnięty, np. poprawa satysfakcji klienta o 20% czy zmniejszenie kosztów operacyjnych o 15%.

Przykład

Załóżmy, że firma chce wdrożyć nowy system CRM, by poprawić jakość obsługi klienta. Cel zmiany można zdefiniować jako: „Podniesienie satysfakcji klientów o 20% w ciągu roku poprzez usprawnienie procesów obsługi i lepsze zarządzanie relacjami z klientami”. Na warsztatach zespół może wspólnie zastanowić się, jakich funkcji potrzebuje system i jakie przeszkody mogą pojawić się na drodze do realizacji tego celu.

Ryzyka, jeśli tego nie zrobimy:

  • Brak jasności – Zespół może mieć różne wizje tego, co oznacza sukces, co prowadzi do konfliktów i frustracji.
  • Zmniejszone zaangażowanie – Bez udziału w tworzeniu celu pracownicy mogą poczuć się pominięci i mniej skłonni do wspierania zmiany.
  • Rozmycie działań – Bez wyraźnie zdefiniowanego celu łatwo pogubić się w priorytetach, co może skutkować stratą czasu i zasobów.

Podsumowując, wspólne ustalanie celu zmiany to inwestycja w sukces całego przedsięwzięcia. Korzystając z narzędzi, takich jak warsztaty partycypacyjne i jasne kryteria oceny, możemy zwiększyć prawdopodobieństwo pomyślnego wdrożenia i osiągnięcia zakładanych rezultatów.

Jak wspólnie ustalać cel zmiany? Read More »

Innowacje w organizacjach

Innowacja to nie tylko wynalazki – to my!

Hej, innowatorzy w krawacie i bez! 👋 Wiecie co? Innowacja to nie tylko błyszczące gadżety i skomplikowane algorytmy. To przede wszystkim MY – ludzie z pomysłami, pasją i… czasem lekko zwariowanymi wizjami! 🤪

W świecie HR mamy super-moce do tworzenia środowiska, w którym innowacje kwitną jak kwiaty na wiosnę. Chcecie wiedzieć jak? Trzymajcie się mocno, bo startujemy z naszą listą must-have dla każdej firmy, która marzy o byciu innowacyjnym liderem! 🚀

1. Zróbmy miejsce na eksperymenty!

🧪 Innowacja kocha ryzyko jak Kot kocha Myszkę. Zachęcajmy naszych pracowników do testowania nowych pomysłów bez strachu, że coś nie wypali. Hej, nawet największe wynalazki zaczęły się od „ups, to nie miało tak działać!”. Stwórzmy środowisko, gdzie błędy to nie wpadki, a cenne lekcje. Kto wie, może następny „błąd” okaże się przełomem stulecia?

2. Gadajmy ze sobą!

🗣️ Komunikacja to podstawa – bez niej jesteśmy jak WiFi bez hasła. Stwórzmy kanały, gdzie pracownicy mogą dzielić się swoimi pomysłami. Regularne spotkania? Jasne! Hackathony? Czemu nie! Burze mózgów przy kawie? Obowiązkowo! Im więcej gadamy, tym więcej iskier kreatywności!

3. Różnorodność to nasz skarb!

🌈 Wyobraźcie sobie zespół, gdzie wszyscy myślą tak samo. Nuda, co? Dlatego stawiamy na mix doświadczeń, perspektyw i umiejętności. To właśnie zderzenie różnych światów rodzi najbardziej szalone (czytaj: genialne) pomysły!

4. Inwestujmy w rozwój jak w dobry fundusz!

📈 Dajmy naszym ludziom narzędzia do rozwijania skrzydeł. Szkolenia, mentoring, nauka nowych technologii – to wszystko sprawia, że nasi pracownicy stają się super-bohaterami innowacji. Kto wie, może właśnie szkolimy przyszłego Elona Muska?

5. Świętujmy sukcesy jak zwycięstwo w mistrzostwach!

🏆 Docenianie innowacji to nie tylko poklepanie po plecach. To budowanie atmosfery, gdzie każdy czuje się jak gwiazda rocka za swoją kreatywność. Nagrody, wyróżnienia, a może firmowa ściana sławy dla innowatorów? Sky is the limit!

6. Liderzy jako superbohaterowie innowacji!

🦸‍♂️🦸‍♀️ Nasi menedżerowie i liderzy to nie tylko szefowie – to mentorzy i inspiratorzy! Wspierajmy ich w byciu tymi, którzy pokazują, jak odważnie podchodzić do nowych wyzwań. Niech zarażają entuzjazmem do niekonwencjonalnego myślenia. Bo kto powiedział, że szef musi być poważny?

Budowanie kultury otwartej na innowacje to nie sprint, to maraton. Ale hej, kto nie lubi dobrego wyzwania? HR jest w tym wyścigu na pierwszej linii, tworząc środowisko, które nie tylko pozwala, ale wręcz zachęca do szalonych pomysłów i odważnych eksperymentów.

A Wy, drodzy czytelnicy? Jak to wygląda w Waszych firmach? Macie własne sposoby na pobudzanie innowacyjności? A może Wasz szef właśnie wrócił z kolejnym „genialnym” pomysłem z konferencji? 😉 Dajcie znać w komentarzach – może zainspirujecie innych do małej rewolucji w swojej firmie!

Pamiętajcie – w świecie innowacji nie ma złych pomysłów. Są tylko te, których jeszcze nie przetestowaliśmy! 💡🚀

Innowacja to nie tylko wynalazki – to my! Read More »

ścieżka wdrożenia ai

Ścieżka wdrażania AI: Krok po kroku do sukcesu

Sztuczna inteligencja (AI) to technologia, która zmienia zasady gry w niemal każdej branży. Jednak wdrożenie AI to proces, który wymaga staranności, planowania i współpracy różnych działów. Dla wielu firm kluczem do sukcesu jest nie tylko sam rozwój technologii, ale także umiejętność zintegrowania AI z istniejącymi procesami biznesowymi i stworzenia kultury otwartej na innowacje. Jak wygląda ścieżka wdrażania AI krok po kroku? Przyjrzyjmy się temu szczegółowo.

1. Identyfikacja wartości biznesowej

Zanim zaczniemy myśleć o technologii, musimy zastanowić się nad biznesem. Pierwszy krok to zidentyfikowanie konkretnych obszarów w firmie, gdzie AI może przynieść realną wartość. Czy chodzi o automatyzację rutynowych zadań, poprawę jakości obsługi klienta, czy może optymalizację procesów produkcyjnych? Wartości biznesowe muszą być jasne i mierzalne, aby zrozumieć, jakie rezultaty wdrożenie AI powinno przynieść.

Przykład:

Firma logistyczna może zauważyć, że AI może pomóc w optymalizacji tras dostaw, co przełoży się na oszczędności paliwa i czasu. Dzięki temu firma zwiększy efektywność operacyjną i zmniejszy koszty.

2. Przygotowanie danych

Dane to paliwo dla AI. Bez odpowiednio przygotowanych, czystych i kompletnych danych, nawet najbardziej zaawansowany algorytm nie będzie w stanie działać poprawnie. Na tym etapie kluczowe jest:

  • Zidentyfikowanie źródeł danych (wewnętrznych i zewnętrznych).
  • Zebranie i ustrukturyzowanie danych, aby były one gotowe do analizy.
  • Zarządzanie jakością danych, co obejmuje eliminację błędów, duplikatów oraz uzupełnianie brakujących informacji.

Przykład:

W przypadku firmy e-commerce dane mogą pochodzić z różnych źródeł: transakcji zakupowych, interakcji z klientem, danych demograficznych oraz zachowań użytkowników na stronie internetowej. Wszystkie te dane muszą być przygotowane i zintegrowane, zanim AI zacznie działać.

3. Budowa modelu AI

Na tym etapie firma zaczyna wdrażać technologie sztucznej inteligencji. Zależnie od celu projektu, możemy budować modele predykcyjne, systemy rekomendacyjne, algorytmy do analizy obrazów lub inne narzędzia AI. Kluczowe kroki obejmują:

  • Wybór odpowiednich algorytmów i narzędzi: Czy będzie to uczenie maszynowe (ML), przetwarzanie języka naturalnego (NLP), czy może analiza obrazów?
  • Szkolenie modelu na danych: Model uczy się na podstawie dostarczonych danych, aby potem móc podejmować decyzje na podstawie nowych danych.
  • Testowanie i optymalizacja: Każdy model AI musi być przetestowany na danych testowych, aby upewnić się, że działa poprawnie i dostarcza wartościowe wyniki. W razie potrzeby, modele są optymalizowane.

Przykład:

W firmie zajmującej się usługami finansowymi, budowa modelu może polegać na stworzeniu algorytmu, który przewiduje ryzyko kredytowe klientów na podstawie danych transakcyjnych i demograficznych.

4. Integracja z procesami biznesowymi

AI nie może działać w izolacji – musi być zintegrowane z codziennymi procesami firmy. Dlatego na tym etapie następuje włączenie AI do istniejących systemów i procedur biznesowych. Ważne jest, aby zapewnić płynność działania AI i jego współpracę z zespołami ludzkimi.

  • Automatyzacja procesów: Tam, gdzie to możliwe, AI może automatycznie podejmować decyzje (np. automatyzacja procesów obsługi klienta).
  • Wspomaganie decyzyjne: AI może dostarczać cennych informacji i rekomendacji, które pomogą ludziom podejmować lepsze decyzje.
  • Monitorowanie i optymalizacja: AI musi być stale monitorowane, aby sprawdzić, czy działa zgodnie z założeniami. W razie potrzeby algorytmy można dostosowywać i optymalizować.

Przykład:

W firmie produkcyjnej AI może zostać zintegrowane z systemami monitorującymi linie produkcyjne, aby w czasie rzeczywistym wykrywać awarie maszyn i zapobiegać przestojom.

5. Adopcja przez pracowników

Najlepszy algorytm AI nie przyniesie efektów, jeśli nie zostanie zaakceptowany przez ludzi, którzy będą z nim pracować. Dlatego tak ważne jest zadbanie o adopcję technologii przez pracowników. Kluczowe działania to:

  • Szkolenia i edukacja: Pracownicy muszą zrozumieć, jak działa AI, jakie korzyści przynosi oraz w jaki sposób mogą z niego korzystać w codziennej pracy.
  • Zmiana kultury organizacyjnej: Budowanie zaufania do AI jest kluczowe. Pracownicy muszą widzieć w AI narzędzie wspierające, a nie zagrożenie dla swoich stanowisk.
  • Zarządzanie zmianą: Wdrażanie AI to nie tylko technologia, ale także zmiana sposobu myślenia i pracy. Dlatego proces ten powinien być dobrze zarządzany, z uwzględnieniem obaw i potrzeb pracowników.

Przykład:

W dziale sprzedaży AI może wspierać handlowców, analizując dane o klientach i sugerując najlepsze oferty. Aby jednak system ten został efektywnie wykorzystany, handlowcy muszą przejść szkolenie, które pokaże im, jak używać AI do poprawy wyników sprzedaży.

6. Ciągłe doskonalenie i skalowanie

Ostatnim etapem wdrożenia AI jest ciągła optymalizacja i skalowanie rozwiązań. AI to technologia, która się rozwija, więc po wdrożeniu nie można osiadać na laurach. Należy regularnie monitorować efektywność systemów, dostosowywać modele oraz poszerzać ich zastosowanie na kolejne obszary biznesowe.

  • Optymalizacja algorytmów: W miarę pojawiania się nowych danych, modele AI mogą być aktualizowane i udoskonalane.
  • Rozwój nowych zastosowań: Po sukcesie w jednym obszarze, firma może rozważyć wdrożenie AI w kolejnych dziedzinach działalności.
  • Skalowanie technologii: Po udanym pilotażu, AI można wdrażać na większą skalę, na przykład w różnych oddziałach firmy lub nowych regionach.

Przykład:

Po wdrożeniu systemu rekomendacji produktów w jednym regionie, firma e-commerce może zastosować tę samą technologię w innych krajach, dostosowując algorytm do lokalnych preferencji klientów.

Podsumowanie

Wdrożenie AI to proces, który wymaga starannego planowania i zaangażowania całej organizacji. Od identyfikacji wartości biznesowej, przez przygotowanie danych, budowę modeli, aż po integrację z codziennymi procesami i adopcję przez pracowników – każdy krok ma znaczenie dla sukcesu projektu. Kluczowe jest ciągłe monitorowanie i doskonalenie AI, aby technologia mogła przynosić coraz większe korzyści i być skutecznie skalowana w całej organizacji.

Jeśli planujesz wdrożenie AI w swojej firmie, pamiętaj, że kluczem do sukcesu nie jest jedynie technologia, ale także kultura organizacyjna, gotowość na zmiany i inwestycja w ludzi oraz dane. AI ma ogromny potencjał, ale sukces zależy od sposobu, w jaki zostanie wdrożone i zintegrowane z codzienną działalnością firmy.

Ścieżka wdrażania AI: Krok po kroku do sukcesu Read More »

krzywa Gartnera

Krzywa Gartnera – rollercoaster dla nowych technologii

Dziś zabieram Was na ekscytującą podróż po świecie technologii, a naszym przewodnikiem będzie słynna krzywa Gartnera. Brzmi tajemniczo, prawda? Ale nie martwcie się, wyjaśnię Wam wszystko krok po kroku.

Czym jest krzywa Gartnera?

Wyobraźcie sobie, że każda nowa technologia, od sztucznej inteligencji po najnowsze gadżety, przechodzi przez różne fazy rozwoju. To trochę jak rollercoaster – są wzloty, są upadki, a czasem nawet chwilowe zawieszenie. Krzywa Gartnera to właśnie taki wykres, który pokazuje te wszystkie fazy w graficznej formie.

  • Początkowy entuzjazm: Na początku wszyscy są zachwyceni nową technologią. Wydaje się, że rozwiąże wszystkie nasze problemy i zmieni świat. To jak gorąca nowość, o której wszyscy mówią.
  • Szczyt oczekiwań: Entuzjazm rośnie, a wraz z nim pojawiają się coraz bardziej śmiałe prognozy. Wydaje się, że nie ma rzeczy niemożliwych.
  • Rozczarowanie: Po początkowym szaleństwie przychodzi czas na zderzenie z rzeczywistością. Okazuje się, że nowa technologia nie jest jeszcze idealna i ma swoje ograniczenia.
  • Dolina rozczarowania: To najniższy punkt na krzywej. Wielu traci wiarę w nową technologię i uważa, że to tylko chwilowa moda.
  • Oświecenie: Po przejściu przez dolinę rozczarowania, zaczynamy rozumieć, jakie są prawdziwe możliwości nowej technologii. Znajdujemy dla niej praktyczne zastosowania i zaczynamy ją wykorzystywać na co dzień.
  • Produktywność: To ostatnia faza, w której technologia staje się nieodłączną częścią naszego życia i pracy.

Dlaczego warto znać krzywą Gartnera?

Zrozumienie krzywej Gartnera daje nam kilka istotnych korzyści:

  • Realistyczne oczekiwania: Dzięki krzywej wiemy, że nie każda nowa technologia od razu odniesie sukces. Pozwala to uniknąć rozczarowań i podejmować bardziej świadome decyzje.
  • Identyfikacja trendów: Analizując krzywą, możemy zidentyfikować technologie, które mają potencjał, a które są jedynie chwilową modą.
  • Optymalizacja inwestycji: Dzięki krzywej możemy lepiej zaplanować inwestycje w nowe technologie. Nie warto inwestować w technologie, które znajdują się na szczycie oczekiwań, ponieważ ryzyko rozczarowania jest wówczas największe.
  • Przygotowanie na zmiany: Znajomość krzywej Gartnera pozwala nam być przygotowanym na zmiany, które niesie ze sobą rozwój technologii.

Podsumowanie

Krzywa Gartnera to niezwykle przydatne narzędzie dla wszystkich, którzy chcą zrozumieć, jak rozwijają się nowe technologie. Dzięki niej możemy podejmować lepsze decyzje biznesowe i technologiczne.

A Wy, jak myślicie, która technologia aktualnie znajduje się na szczycie krzywej Gartnera?

Podzielcie się swoimi przemyśleniami w komentarzach!

Krzywa Gartnera – rollercoaster dla nowych technologii Read More »

agenci zmian

Czy każdy CEO może wdrożyć zmianę bez agentów zmiany?

CEO może próbować wdrożyć zmiany bez agentów zmiany, ale istnieje wiele zagrożeń związanych z takim podejściem. Zdecydowanie lepiej opłaca się przygotować część pracowników do roli Agentów Zmiany.

Po kolei

Zagrożenia

Opór wobec zmian:

Bez agentów zmiany, CEO może napotkać silny opór ze strony pracowników. Agenci zmiany są kluczowi w identyfikowaniu i rozwiązywaniu oporu, co jest trudne do osiągnięcia bez ich wsparcia.

Brak zaangażowania pracowników:

Agenci zmiany pomagają w budowaniu zaangażowania i motywacji wśród pracowników. Bez ich udziału, pracownicy mogą czuć się pominięci i mniej skłonni do wspierania zmian.

Niewystarczające wsparcie i partnerstwo:

Agenci zmiany działają jako partnerzy, którzy wspierają pracowników w procesie wdrażania zmian. Bez nich, pracownicy mogą czuć się pozostawieni sami sobie, co może prowadzić do niepowodzenia zmian.

Niewłaściwe zarządzanie czasem:

CEO może napotkać trudności w zarządzaniu czasem i priorytetami bez wsparcia agentów zmiany, którzy pomagają w identyfikacji kluczowych momentów (kairos) do wdrażania zmian.

Brak modelowania i nauczania:

Agenci zmiany modelują i uczą innych, jak skutecznie wdrażać zmiany. Bez ich wsparcia, pracownicy mogą nie mieć odpowiednich narzędzi i wiedzy do przeprowadzenia zmian.

Rekomendowane rozwiązania

CEO powinien samodzielnie wdrożyć zmiany w swoim obszarze pracy, a następnie zachęcić innych do dołączenia, pokazując, że zmiany są możliwe i przynoszą korzyści.

Partnerstwo w usuwaniu przeszkód:

CEO powinien aktywnie współpracować z pracownikami, aby usuwać bariery, które mogą utrudniać wdrażanie zmian. To może obejmować zapewnienie odpowiednich zasobów, budżetu i informacji.

Modelowanie i nauczanie:

CEO powinien modelować pożądane zachowania i regularnie informować pracowników o tym, co robi i dlaczego. To pomoże w budowaniu kultury zmiany i zwiększy zaangażowanie pracowników.

Ochrona pracowników podczas wdrażania zmian:

CEO powinien chronić pracowników, którzy podejmują ryzyko związane z wdrażaniem zmian, zapewniając im wsparcie i zasoby potrzebne do sukcesu.

Ustalanie konkretnych celów:

CEO powinien ustalić konkretne, mierzalne cele dla zmian, co pomoże w lepszym zrozumieniu i akceptacji zmian przez pracowników.

I zawsze przydadzą się Agenci Zmian, których chętnie pomożemy przygotować podczas warsztatów.

Czy każdy CEO może wdrożyć zmianę bez agentów zmiany? Read More »

9 strategii skutecznego wdrażania i zarządzania sztuczną inteligencją (AI) w organizacjach.

Sztuczna inteligencja otacza nas zewsząd. Coraz więcej organizacji chce wdrożyć rozwiązania AI u siebie.

Jak to zrobić?

Podpowiedzi możemy znaleźć w książce “The AI-Savvy Leader” autorstwa Davida De Cremera.

Autor przedstawia dziewięć głównych strategii, które pomagają liderom przejąć kontrolę nad technologią AI i uczynić ją skutecznym narzędziem wspierającym cele biznesowe.

Oto one:

1.Zrozumienie potencjału AI:

Liderzy powinni mieć głębokie zrozumienie, jak AI może wspierać i rozwijać ich organizacje. Ważne jest, aby znać możliwości i ograniczenia technologii AI oraz jak można ją najlepiej wykorzystać w różnych aspektach działalności firmy.

2.Kreowanie wizji AI:

Tworzenie jasnej i przekonującej wizji dotyczącej roli AI w organizacji jest kluczowe. Liderzy powinni być w stanie komunikować tę wizję w sposób, który inspiruje i angażuje wszystkich interesariuszy.

3.Integracja AI z kulturą organizacyjną:

AI powinna być zintegrowana z kulturą organizacyjną, a nie traktowana jako odrębna inicjatywa. Liderzy muszą dbać o to, aby pracownicy czuli się częścią transformacji i byli gotowi do współpracy z nowymi technologiami.

4.Edukacja i rozwój umiejętności:

Wdrożenie AI wymaga od pracowników nowych umiejętności. Inwestowanie w edukację i szkolenia jest niezbędne, aby zapewnić, że zespół jest dobrze przygotowany do pracy z AI.

5.Zarządzanie zmianą:

Implementacja AI wiąże się z dużymi zmianami, które mogą budzić opór. Liderzy muszą być skutecznymi menedżerami zmian, potrafiącymi przewidywać i zarządzać reakcjami pracowników oraz minimalizować negatywne skutki przejściowe.

6.Etyczne podejście do AI:

Ważne jest, aby AI była wdrażana w sposób etyczny. Liderzy powinni dbać o transparentność, prywatność i sprawiedliwość, a także zapewnić, że technologie AI są używane zgodnie z wartościami organizacji i społeczeństwa.

7.Eksperymentowanie i iteracja:

Wdrażanie AI to proces ciągłego uczenia się i dostosowywania. Liderzy powinni promować kulturę eksperymentowania, w której testowanie i iteracyjne podejście do rozwiązywania problemów są normą.

8.Zarządzanie danymi:

AI wymaga dużej ilości danych, dlatego zarządzanie danymi jest kluczowe. Liderzy muszą zapewnić, że dane są gromadzone, przechowywane i analizowane w sposób bezpieczny i efektywny.

9.Partnerstwo z technologią:

AI powinna być postrzegana jako partner, a nie narzędzie zastępujące ludzi. Liderzy muszą tworzyć środowisko, w którym AI wspiera pracowników, zwiększając ich możliwości i umożliwiając im skupienie się na bardziej kreatywnych i strategicznych zadaniach.

9 strategii skutecznego wdrażania i zarządzania sztuczną inteligencją (AI) w organizacjach. Read More »

Spójność celów zespołowych przy realizacji strategii

Jak zapewnić spójność celów zespołowych w firmie?

Spójność celów zespołowych przy realizacji strategii może decydować o poziomie realizacji celów strategicznych firmy. Jak o nią zadbać?

Czy jako menedżer departamentu, działu lub zespołu zastanawiasz się czasem, jaki cel postawił sobie inny zespół, aby zapewnić realizację strategii firmy?

Czy znasz cele innych zespołów w firmie?

Jeśli jest to cel niezwiązany z celem twojego zespołu, to nie najgorzej. A co jeśli ten cel jest sprzeczny z celem, jaki postawił twój zespół?

Wielu menedżerów realizujących strategię zdaje sobie sprawę, że rolą zarządzania celami w firmie jest zapewnienie spójności celów w organizacji. A konkretnie?

Dlaczego spójność? I w jaki sposób...

Kiedy firmy współpracują ze mną, aby polepszyć poziom realizacji celów strategicznych, to w ramach usług doradczych pokazuję, jak ważna jest spójność celów. Na prowadzonych warsztatach pokazuję, jak zapewnić spójność w dwóch kierunkach:

1. Pokazuję kadrze zarządzającej, w jaki sposób formułować roczne cele OKR (Objectives & Key Results) dla firmy, aby jasno uwidoczniły priorytety firmowe.

Wraz z członkami Zarządu organizuję warsztat strategiczny, na którym pokazuję, jak przełożyć strategię na strategiczne cele roczne firmy i w jaki sposób je uzgadniać i komunikować.

2. Pokazuję, jak uzgadniać cele zespołowe, aby doprowadzić do sytuacji, kiedy zespoły wspierają się w realizacji celów i wspólnie realizują pewne kwartalne cele OKR.

Podsumowanie

Menedżerowie z firm, które korzystały z moich usług doradczych potwierdzają, że dzięki uzgadnianiu celów w pionie i poziomie, realizacja strategii jest ukierunkowana na priorytety, a między działami i zespołami powstały mosty komunikacyjne i wspólne prowadzone są wspólne przedsięwzięcia.

Jeśli uważasz, że większa spójność celów jest ważna w twojej firmie, to zapraszam do kontaktu.

Zwinność to przyszłość Twojej firmy?

Jeżeli masz poczucie, że Twoja firma powinna zmienić kulturę organizacji na bardziej zwinną, to porozmawiajmy, co możemy zrobić razem

Jak zapewnić spójność celów zespołowych w firmie? Read More »

Wybór strategii

Wybór strategii – co daje strategia „dalej w ten sam sposób”?

Wybór strategii może spędzać sen z oczu wielu Prezesów i Członków Zarządu firm. Czy strategia „dalej w ten sam sposób” prowadzi do sukcesu?  Jak powinna brzmieć odpowiedź na to pytanie?

W obliczu zmiany strategii

Kiedy menedżerowie najwyższego szczebla rozważają zmianę strategii, to czasem ulegają pokusie trzymania się ustalonej i znanej drogi. A to może być ryzykowne…

Wiele firm zdaje sobie sprawę, że trzymanie się dotychczasowej strategii sprawdzi się jedynie wtedy, kiedy w otoczeniu nie pojawiają się nowe możliwości lub nie ma nowych zagrożeń.

Dlaczego porzucić znaną drogę?

Kiedy prowadzę warsztaty strategiczne, które prowadzą w rezultacie do sformułowania lub aktualizacji strategii, to zaczynam od pozornie niewinnych pytań:

  • Ile lat temu sformułowaliście swoją strategię?
  • Jakie zmiany zaszły w waszej firmie i jej otoczeniu od tej pory?
  • Czy wobec tego strategia jest nadal aktualna?

W drugim kroku przedstawiam metodę analizy wyzwań strategicznych i przeprowadzam z uczestnikami tę analizę, a dokładniej zapraszam do wykonania tej analizy. Sam przyjmuję rolę moderatora.

W kolejnym kroku pokazuję, jak wybrać wyzwania priorytetowe i na tej podstawie zapraszam do formułowania strategii.

Na koniec warsztatów proszę uczestników o przygotowanie wstępnej listy działań rozpoczynających realizację nowej strategii.

Podsumowanie

Uczestnicy warsztatów podkreślają, że warsztaty uświadomiły im, że warto odrzucić komfort i bezpieczeństwo – zejść z utartej drogi – i w rezultacie wejść na nową drogę rozwoju (w dodatku z gotową listą pierwszych działań).

A według Ciebie, jak często firmy powinny dokonywać przeglądu strategii i decydować się na zmiany strategiczne?

Zwinność to przyszłość Twojej firmy?

Jeżeli masz poczucie, że Twoja firma powinna zmienić kulturę organizacji na bardziej zwinną, to porozmawiajmy, co możemy zrobić razem

Wybór strategii – co daje strategia „dalej w ten sam sposób”? Read More »

wgląd, strategia

Trzy ważne pytanie przed wdrożeniem lub modyfikacją strategii – wgląd w praktyce

Wgląd jest istotnym elementem działań osób pracujących jako COO (dyrektor operacyjny), które zajmują się wdrażaniem strategii lub modyfikacją aktualnej.

Od czego zacząć?

Jak zawsze od wglądu. Trudno działać skutecznie jeśli nie wiemy na czym stoimy.

Wgląd w wersji minimalnej

Ponieważ sama strategia jest już ustalona pozostaje odpowiedzieć sobie na trzy pytania:

1️⃣ Czy organizacja ma niezbędne talenty by zrealizować strategie?
2️⃣ Czy propozycja wartości dla pracownika jest wystarczająco silna by go zaangażować?
3️⃣ Czy istnieją czynniki technologiczne ułatwiające postęp?

Czy te trzy pytania są wystarczające?

Na początek wystarczą.

Trzy ważne pytanie przed wdrożeniem lub modyfikacją strategii – wgląd w praktyce Read More »